Tilojen vuokraaminen LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiöltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön

HEL 2018-003871
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
Edellinen käsittely Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 27
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Lähitapiola keskinäinen vakuutusyhtiö, tilojen vuokraus kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön, Salomonkatu 17

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päätti vuokrata Lähitapiola keskinäiseltä vakuutusyhtiöltä osoitteesta Salomonkatu 17 yhteensä 99,5 m2:n suuruisen toimistotilan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön. Kokonaisvuokra on 2 512,38 euroa/m2/kk (25,25 euroa/m2/kk). Vuokra tarkistetaan kerran vuodessa ja se on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokraan lisätään arvonlisävero. Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva kolmen (3) kuukauden irtisanomisajoin ensimmäisen mahdollisen irtisanomispäivän ollessa 30.9.2019.

Lisäksi yksikön päällikkö päätti vuokrata yllä mainitut 99,5 m2:n toimistotilat sisäisellä vuokrasopimuksella kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle. Kokonaisvuokra on 2 512,38 euroa/m2/kk (25,25 euroa/m2/kk). Vuokran lisäksi kaupunginkanslia maksaa 0,5 euroa/m2/kk(49,75 euroa/kk) suuruista hallintopalkkiota kaupunkiympäristölle.

Vuokrasopimukset alkavat 1.6.2018 ehdolla, että Helsingin kaupungin kansliapäällikkö on oikeuttanut kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokrausyksikön päällikön päättämään edellä mainitusta vuokrauksesta.

Vuokrauksissa noudatetaan liitteen 1 mukaista vuokrasopimusta ehtoineen.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimitilavuokrausyksikkö on tarkastellut tilavaihtoehtoja yhteistyössä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa. Tavoitteena uusille tiloille on ollut saavutettavuus julkisilla kulkuvälineillä sekä tilojen hyvä peruskunto. Sijaintina olivat tilat Hakaniemi- keskusta-alueella. Kaupungin omia tiloja ei ole ollut vapaana tuossa kokoluokassa tuolla alueella.

Yhteisen näkemyksen mukaan tiloille asetetut tavoitteet saavutetaan parhaiten sijoittamalla Verke -toiminta Autotaloon osoitteeseen Salomoninkatu 17.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja on päättänyt
14.5.2018 (25 §) ottaa Salomonkatu 17:ssa sijaitsevan tilan Verke-toiminnan käyttöön edellä mainituin ehdoin.

Lisätietojen antaja

Raija Mäkinen-Stormbom, toimitilatarkastaja, puhelin: 09 310 40365

raija.makinen-stormbom@hel.fi

Päättäjä

Markku Metsäranta
yksikön päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Sopimusluonnos Salomonkatu Lähitapiola
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.