Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, pää- ja arkkitehtisuunnittelu, LVI-suunnittelu, Laakson yhteissairaala

HEL 2018-004100
§ 14

Lisätilaus Laakson yhteissairaalan logistiikkasuunnittelun hankintaan

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päättää logistiikkasuunnittelun lisähankinnasta NHG Consulting Oy:ltä hintaan 125 446 euroa (alv 0%).

Lisätilaus tehdään hankintaan: Laakson yhteissairaalan logistiikkasuunnittelun hankinta (Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö 49§/22.11.2018 HEL 2018-004100 T 02 08 03 00).

Päätettävän lisähankinnan arvo on KV2-vaiheesta 41 563 euroa (alv 0%), KV3-vaiheesta 41 563 euroa (alv 0%) sekä syksyn 2021 yleis- ja toteutussuunnittelun tuesta 42 320 euroa (alv 0%). Yhteensä lisähankinnan arvo on siten 125 446 euroa (alv 0%). Alkuperäisen hankinnan arvo on 420 000 euroa (alv 0 %). Tehtyjen tilausten määrä on ollut 464 670 euroa (alv 0%).

Päätettävän lisähankinnan arvo, 125 446 euroa (alv 0%), on 29,9 % alkuperäisen hankinnan arvosta 420 000 euroa (alv 0%). Lisähankintapäätöksen jälkeen kilpailutetun hankinnan arvo on kokonaisuudessaan 590 116 euroa (alv 0%).

Lisätyötilaus kohdistuu seuraaviin selkeisiin ja erillisiin ennakoimattomiin tehtäviin kehitysvaiheissa KV2 ja KV3:

1. yleissuunnittelun tuki
2. lähtötietojen tarkastaminen ja korjaaminen liittyen henkilö- ja
materiaalikuljetuksiin
3. Meilahti-Laakso logistiikkatunnelin henkilö- ja materiaalivirtojen
tarkastelu tunnistaen Meilahti-rajapinta ja jatkoyhteyksien
toimivuus Laaksossa ja Meilahdessa
4. Logistiikkasuunnitelmaan liittyvät vaadittavat päivitykset

Tämän lisähankintapäätöksen jälkeen Laakson yhteissairaalan logistiikkahankinnat siirtyvät kiinteistöosakeyhtiön / Laakson yhteissairaalan allianssin vastattaviksi.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki sekä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) toteuttavat yhdessä Laakson yhteissairaalaa.

Kaupunginhallitus on 28.5.2018/§385 ja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoito-piirin (HUS) hallitus 5.2.2018/§12 hyväksynyt Laakson yhteissairaalan hanke-suunnitteluvaiheen toteuttamista ja siihen liittyvää hankintayhteistyötä koske-van sopimuksen. Sopimuksen mukaisesti hankintojen tilaajina ovat Helsingin kaupunki ja HUS. Helsingin kaupunki vastaa hankintojen kilpailuttamisesta omasta ja HUS:n puolesta.

Hankintalain 136 § mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, edellyttäen, että sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Tällä perusteella tehtävän lisätilauksen arvo ei saa ylittää 50 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Jos lisätyötilauksia tehdään useampia, 50 % ra-jaa voidaan soveltaa kuhunkin erikseen, mutta tämä edellyttää, että järjestelyllä ei kierretä hankintasääntöjä ja jokainen lisätyötilaus kohdistuu selkeään ja erilliseen palvelukokonaisuuteen.

Laakson yhteissairaalan suunnitteluun ja hankkeen kehittämiseen liittyy huomattava määrä logistiikkasuunnittelua. Sen tarve on muotoutunut tarkemmin hankkeen edetessä. Tässä vaiheessa logistiikkasuunnittelun uudelleen kilpailuttaminen ja toimittajan mahdollinen vaihtuminen olisi aiheuttanut merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä.

Lisätyötä on tullut seuraavista ennakoimattomista kokonaisuuksista:

1. yleissuunnittelun tuki
2. lähtötietojen tarkastaminen ja korjaaminen liittyen henkilö-
ja materiaalikuljetuksiin
3. Meilahti-Laakso logistiikkatunnelin henkilö- ja
materiaalivirtojen tarkastelu tunnistaen Meilahti-rajapinta ja
jatkoyhteyksien toimivuus Laaksossa ja Meilahdessa
4. Logistiikkasuunnitelmaan liittyvät vaadittavat päivitykset

Alkuperäinen hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa vielä nämä lisätyöt jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, koska sopimuskumppanin vaihtaminen hankkeen tässä vaiheessa ei ole mahdollista teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa hankintayksikölle.

Toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunta on 11.5.2021 § 248 päättänyt siirtää toimivaltaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 41 §:n 1 momentin tarkoittamissa lisätilauksissa sekä 136 §:n mukaisissa sopimusmuutoksissa siten, että hankintavaltuus määräytyy lisätilausten tai sopimusmuutosten yhteenlasketun arvon perusteella. Yksikön päälliköllä on hankintavaltuus 1 000 000 euroon asti.

Lisätietojen antaja

Riina Kotaviita, erityissuunnittelija, puhelin: 301 20700

riina.kotaviita@hel.fi

Kirsi Virtanen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 20036

kirsi.m.virtanen2@hel.fi

Päättäjä

Jarmo Raveala
yksikön päällikkö

Liitteet (pdf)

1. Tarjous 17.11.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjous 10.11.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.