Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, 6Aika tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt -hankkeen nopeat kokeilut yrityksille, Helsingin kaupunginmuseo

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-004640
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 45

Hankinta, 6Aika tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt -hankkeen nopeat kokeilut yrityksille, Helsingin kaupunginmuseo

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Exove Oy:n ja Zoan Oy:n tarjoukset Helsingin kaupunginmuseon pienoismallin pelillistämisestä nopean kokeilun kautta.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 15 965 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04 keskitetty hanketoiminta, kaupunginkanslian käytettäväksi, projektinumero 10980010040702 (6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt).

Päätöksen perustelut

6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt -hankkeen päätavoitteena on vahvistaa oppimiseen sekä erilaisiin älykkäisiin fyysisiin ja virtuaalisiin oppimisympäristöihin liittyviä palveluja, tuotteita ja teknologioita kehittävien ja tarjoavien yritysten liiketoimintamahdollisuuksia.

Hankkeen puitteissa hankitaan kokeilu Helsingin kaupunginmuseossa sijaitsevan kaupungin 1878 pienoismallin pelillistämiseen lisätyn todellisuuden (AR) teknologian avulla.

Hankintaprosessi oli kolmivaiheinen. Ensin 5.3.2018 lähetettiin avoin tarjouspyyntö kiinnostuksesta osallistua nopeaan kokeiluun. Tarjouspyyntöön määräaikaan 2.3.2018 klo 16 mennessä tuli 11 vastausta. Vastauksen lähettäneille järjestettiin lyhyet tapaamiset 9.4.2018 ja 11.4.2018 kokeilusta vastaavan tiimin kanssa, johon kuului edustajia Helsingin kaupunginmuseosta ja 6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt –hankkeesta. Lopulliset tarjoukset tuli jättää perjantaihin 13.4. klo 16 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui sähköpostitse 10 tarjousta:

-Zoan
-CS Control Software
-WSP Gaming Studios
-Memorandum
-CTRL Reality
-Stolen Shoes
-3D Bear Oy
-Exove Design
-Avains
-Bioscope Oy

Tarjouksen valintaperusteena olivat tarjouspyynnössä mainitut valintakriteerit.

  1. Kaupungin pienoismallin pelillistäminen, 25 pistettä
  1. pelilliset elementit soveltuvat erityisesti koululaisille
  2. palvelu huomioi yhteisöllisyyden ja on helppokäyttöinen
  3. palvelu ei edellytä ohjausta (ei tarvetta opettajan tai oppaan jatkuvalle ohjaukselle)
2. Kokeilun innovatiivisuus, 25 pistettä
  1. kokeilu tuo uudenlaisia käytäntöjä tai näkökulmia ar-teknologian hyödyntämisestä museoon
  2. ratkaisun tulisi tarjota sekä elämyksiä että tietoa, mutta olla kiinnostava myös teknologian aikaansaaman wow-efektin jälkeen
  3. oppimisympäristön täytyy kestää aikaa ja sen on oltava helposti päivitettävissä
 
3. Palvelun skaalautuvuus, 20 pistettä
  1. palvelun ja liiketoimintamallin toimivuus
  2. palvelu on mahdollista skaalata muiden Suomen museoiden pienoismalleihin (tekniikka, käyttöliittymä ja pelilliset elementit skaalautuvat, sisältö vaihtuu)
  3. valmiin kaupallisesti myytävän palvelun hinta kokonaisuudessaan on kohtuullinen (esimerkiksi alle 50 000 eur (+alv) hankintakustannus ja pieni ylläpitokustannus)
4. Toteuttajat ja resurssit, 10 pistettä
  1. toteuttajalla on mahdollisuudet viedä palvelua eteenpäin kokeilun jälkeen

Kokeiluun valittavien ratkaisujen tuli vastata edellä mainittuihin kriteereihin. Kaikki lähetetyt tarjoukset eivät vastanneet tarjouspyynnön vaatimuksiin pelillisyydestä tai innovatiivisuudesta. Kokeiluun haluttiin mukaan kokeilun aikana yhteiskehitettäviä tuotteita eikä valmiita ratkaisuja, jotka kaikissa tapauksissa eivät ottaneet riittävällä tavalla huomioon kokeilun keskiössä olevaa pienoismallia tai edellytettyä lisätyn todellisuuden (AR) teknologiaa.

Exove ja Zoan esittivät innovatiivisimmat ja pelillisimmät ratkaisut, jotka vastasivat parhaiten tarjouspyyntöön. Lisäksi molemmilla on hyvät referenssit ja resurssit viedä palvelua mahdollisesti eteenpäin kokeilun jälkeen.

Vertailun perusteella Exoven ja Zoanin tarjoukset vastasivat parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin ja olivat kokonaistaloudellisesti edullisimmat.

Lisätietojen antaja

Anna Rantapero-Laine, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36123

anna.rantapero-laine@hel.fi

Hanne Laasonen, projektikoordinaattori, puhelin: 09 310 36155

hanne.laasonen@hel.fi

Päättäjä

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Kimmo Heinonen
elinkeinoasiamies