Asiakas-, ja potilastietojärjestelmien konversiot ja migraatiot, Aineistojen poimintaohjelmistojen määritysten toteuttaminen ATJ-järjestelmästä

HEL 2018-004694
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 20
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Asiakas-, ja potilastietojärjestelmien konversiot ja migraatiot, Aineistojen poimintaohjelmistojen määritysten toteuttaminen ATJ-järjestelmästä

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia Helsinki Apotti -hankkeen asiakas-, ja potilastietojärjestelmien aineistojen poimintaohjelmistojen määrittelyiden toteuttamista varten asiantuntijatyötä CGI Suomi Oy:ltä tarjouksen nro T10020086 (24.5.2018) mukaisesti.
Tilauksen hinta on korkeintaan 199 986 euroa ilman arvonlisäveroa, arvonlisäverollinen hinta on 247 982,64 (alv 24 %).

Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tekemään tilauksen päätöksen mukaisesta hankinnasta.

Hankinta tehdään suorahankintana (hankintalaki 40 §).

Tietohallintopäällikkö päätti lisäksi, että hankinnan kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimen atk-investointimäärärahoista ”Terveydenhuollon ja sosiaalihuollon vanhojen tietojen arkistointi” -hankkeelta (projektinumero: 398090100549).

Päätöksen perustelut

Helsinki Apotti -hankkeessa varmistetaan, että nykyisten Apotti-järjestelmällä korvattavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoitavat tiedot siirretään hankkeen aikana Kansalliseen arkistoon (Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määräysten mukaisesti) ja toteutetaan poistuvien järjestelmien aktiivitieto Apotti asiakas- ja potilastietojärjestelmään.

Päätöksen HEL 2017-012652 mukaisen esiselvitystyöskentelyn aikana on tarkentunut poimintaohjelmistojen määrittely ja toteutuskokonaisuudet.

ATJ-järjestelmän osalta käynnistetään projekti, joka tuottaa varsinaisten aineistojen konversiossa- ja migraatioissa tarvittavien poimintaohjelmistojen määrittelyt. Konversioissa ja migraatioissa tarvittavien poimintaohjelmistojen toteuttamisesta tehdään erillinen päätös.

Projektin aikana tarkentuvat myös mahdollisesti tarvittavat uusien poimittavien aineistojen tietoryhmät sekä uusiin toteutuksiin tarvittava lisätyömäärä. Mahdollisista lisätöistä tehdään tarvittaessa uusi päätös.

Tämänhetkisen suunnitelman mukaan Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan asiakas- ja potilastietojärjestelmät korvautuvat Apotti-järjestelmällä vuoden 2020 aikana.

Lisätietojen antaja

Esko Suominen, ICT-asiantuntija, puhelin: 09 310 45248

esko.suominen@hel.fi

Raija Viskari, Hankepäällikkö, puhelin: 09 310 49042

raija.viskari@hel.fi

Päättäjä

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.