Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Henkilörekisteriselosteiden hyväksyminen ja yhteyshenkilöiden nimeäminen

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-004821
Hallintoasiat
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 2
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Henkilörekisteriselosteiden hyväksyminen ja yhteyshenkilöiden nimeäminen

Hallintopäällikkö

Päätös

Hallintopäällikkö päätti hyväksyä rekisteriselosteet liitteiden mukaisesti sekä nimetä henkilörekistereiden yhteyshenkilöt seuraavasti:

Rekisteri / yhteyshenkilö

 
  • Materiaalihallinnon toiminnanohjaus / Materiaalipäällikkö (SA)
  • Operatiivisista yksiköistä saadun tilannekuvan tallennus / Tilannekuvasta vastaava palomestari (PN, JLd)
  • Operatiivisten henkilöresurssien suunnittelu / Henkilöresurssien suunnittelusta vastaava suunnittelija (NH)
  • Operatiivisen toiminnan virvepuheryhmät / Virvepuheryhmistä vastaava palomestari (PKn)
  • Palomiesten fyysisen työkyvyn seuranta / Fyysisen työkyvyn seurannasta vastaava asiantuntija (JKo, TRR)
  • Palotarkastustoiminnan johtaminen ja kehittäminen (Merlot ja ERP) / Valvontatoiminnan rekisteristä vastaava johtava palotarkastaja tai palotarkastaja (TM, RLn)
  • Pelastuskoulun hallinto / Pelastuskoulun rehtori (MW, LMi)
  • Riskianalyysi sekä tilasto- ja tutkimustoiminta / Tutkimuspäällikkö (HRe)
  • Varautumisen tehtävät / Pelastuslaissa säädetystä varautumisen tehtävien rekisteristä vastaava väestönsuojelusuunnittelija (JM)
  • Vesisukellus / Vesisukelluksesta vastaava palomestari (JT)
  • Ensihoitoyksiköiden turvakameroiden tallennus / Ensihoitopäällikkö (KP)

Rekistereistä ei saa luovuttaa tietoja ilman hallintopäällikön päätöstä pois lukien asianosaisen tiedonsaantioikeus ja viranomaisyhteistyö, joiden osalta yhteyshenkilö voi yksittäisessä asiassa päättää tietojen luovuttamisesta pelastuslaitoksen tietosuojaa koskevien ohjeiden mukaisesti.

Rekisterin yhteyshenkilö voi myöntää rekisteriin käyttöoikeuksia, mikäli se käyttötarkoitus huomioiden on tarpeellista. Rekisterin yhteyshenkilön on ylläpidettävät luetteloa voimassa olevista käyttöoikeuksista sekä huolehdittava käyttöoikeuksien poistamisesta käyttötarpeen lakattua. Käyttöoikeusluettelot on seulottava puolivuosittain.

Rekisterien tietoturvaratkaisuihin ei saa tehdä muutoksia ilman hallintopäällikön lupaa.

Päätöksen perustelut

Pelastuskomentaja on päättänyt (HEL 2018-004821), että hallintopäällikkö toimii pelastuslaitoksen henkilörekisterien vastuuhenkilönä.

Lisätietojen antaja

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 30010

henri.nordenswan@hel.fi

Päättäjä

Henri Nordenswan
hallintopäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. PEL materiaalihallinnon toiminnanohjaus_rekisteriseloste_050718
2. PEL pelastustustoiminnan tilannekuvan tallennus_rekisteriseloste_050718
3. PEL operatiivisten henkilöresurssien suunnittelu_rekisteriseloste_050718
4. PEL virvepuheryhmät_rekisteriseloste_050718
5. PEL fyysisen työkyvyn seuranta_rekisteriseloste_050718
6. PEL palotarkastustoiminnan johtaminen ja kehittäminen_rekisteriseloste_050718
7. PEL pelastuskoulun hallinto_rekisteriseloste_050718
8. PEL riskianalyysi sekä tilasto- ja tutkimustoiminta_rekisteriseloste_050718
9. PEL varautumisen tehtävät_rekisteriseloste_050718
10. PEL vesisukellus_rekisteriseloste_050718
11. PEL ensihoitoyksiköiden turvakameroiden tallennus_rekisteriseloste_050718