Tapahtumayhteistyösopimus, Cheerleading EM -kilpailut vuonna 2018

Liikuntapalvelupäällikkö päätti tehdä 4.4.2018 tapahtumayhteistyösopimuksen Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja Suomen Cheerleadingliitto ry:n kesken. Sopimus koskee cheerleadingin EM -kilpailujen järjestämistä Helsingissä 29.6.-1.7.2018 ja sen mukaisesti liikuntapalvelu maksaa 40 000 euroa Suomen Cheerleadingliitolle kilpailujen järjestely- ja olosuhdekustannuksien tukemiseksi. Muutoin sopimusehdot määritellään liitteenä olevan tapahtumayhteistyösopimuksen mukaisesti.

Helsingin kaupungin vuosien 2017–2021 ”Maailman toimivin kaupunki” –kaupunkistrategian mukaisesti Helsinki on kansainvälinen, elävä ja kiehtova tapahtumien Helsinki. Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Helsinki edistää suvaitsevaisuutta ja monimuotoisuutta, lisää kansainvälisyyttään ja luo edellytyksiä mielenkiintoisten kohteiden ja tapahtumien synnylle. Helsinki vauhdittaa toteuttamiskelpoisten suurhankkeiden etenemistä ja panostaa kulttuurin ja urheilun suurtapahtumien sekä kongressien houkutteluun ja luomiseen.

Helsinki on toiminut säännöllisesti suurten liikuntatapahtumien isäntäkaupunkina. Suurten liikuntatapahtumien järjestämisestä on tullut eri maiden ja kaupunkien välinen kilpailu. Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun. Tapahtumien kautta luodaan näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi.

Euroopan Cheer Union (ECU) on myöntänyt vuoden 2018 kilpailujen järjestämisoikeuden Suomen Cheerleadingliitolle. Kilpailut järjestetään Helsingin jäähallissa 29.6.–1.7.2018.
Samanaikaisesti järjestetään myös Euroopan liiton vuosikokous ja harrasteliikunnan konferenssi.

Cheerleadingin EM-kilpailut kasvattavat Suomen ja Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla. Tapahtumaan odotetaan lähes 3000 osallistujaa, joista noin 2700 osallistujaa tulee ulkomailta. Suomen Cheerleadingliitto odottaa tapahtumalle kahtena päivänä loppuun myytyä katsomoa ja noin 3300 katsojaa per päivä.

Helsingin kaupunki solmii Suomen Cheerleadingliitto ry:n kanssa tapahtumayhteistyösopimuksen, jotta liitto voi isännöidä cheerleadingin EM-kilpailuja Helsingissä kesä-heinäkuussa 2018.

Yhteistyön tavoitteena on hyödyntää ja vahvistaa Helsingin kansainvälistä brändiä. Sekä markkinoida Helsingin kaupunkia ja kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta niin kotimaassa kuin ulkomailla. Viestinnässä ja markkinoinnissa huomioidaan Helsingin kaupungin tarjoamat palvelut kaikkina vuodenaikoina ja markkinointitoimenpiteet hajautetaan koko vuodelle. Sopijapuolet tukevat toiminnallaan toistensa päämääriä ja markkinointitavoitteita.