Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, pää- ja arkkitehtisuunnittelun uudis- ja korjaushankkeiden sekä kaupunkisuunnittelun toimeksiantojen puitejärjestely

HEL 2018-005812
Asialla on uudempia käsittelyjä
3. / 27 §

Tilahankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestely 2019 - 2021

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto

Päätös

A

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti sulkea pois tarjouskilpailusta:

- Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy:n tarjouksen osa-alueiden 2 ja 4 osalta, koska tarjousdokumentissa ei ole ilmoitettu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa vaadittuja tietoja yrityksen referenssien, vastuullisten suunnittelijoiden ja vastuullisten suunnittelijoiden lisäksi nimettävän arkkitehtisuunnittelijan osalta.

- Innovarch Oy:n tarjouksen osa-alueiden 1, 2, 3 ja 4 osalta, koska tarjousdokumentissa ei ole ilmoitettu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa vaadittuja tietoja vastuullisten suunnittelijoiden lisäksi nimettävän arkkitehtisuunnittelijan osalta.

- Ryhmittymä Helander-Leiviskä, Talli ja Schnitzlerin tarjouksen osa-alueiden 2, 3, 4 ja 5 osalta, koska tarjousdokumentissa ei ole ilmoitettu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa vaadittuja tietoja vastuullisten suunnittelijoiden lisäksi nimettävän arkkitehtisuunnittelijan osalta.

- Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy:n tarjouksen osa-alueiden 2, 3 ja 4 osalta, koska tarjousdokumentissa ei ole ilmoitettu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa vaadittuja tietoja vastuullisten suunnittelijoiden lisäksi nimettävän arkkitehtisuunnittelijan osalta.

- Lindroos Architects Ky:n tarjouksen osa-alueen 2 osalta, koska tarjouksen liitteessä ei ole tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaisesti ilmoitettu toista vastuullista suunnittelijaa sekä osa-alueen 4 osalta, koska tarjouksessa ilmoitettu yrityksen referenssikohde ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia sen valmistumisajankohdan osalta.

- Aarti Ollila Ristola Arkkitehdit Oy:n tarjouksen osa-alueen 1 osalta, koska tarjousdokumentissa ei ole ilmoitettu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa vaadittua tietoa vastuullisten suunnittelijoiden lisäksi nimettävän arkkitehtisuunnittelijan osalta.

B

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti oikeuttaa teknisen johtajan tekemään kaupunkiympäristön toimialan käyttöön tulevat tilahankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelun viittä eri osa-aluetta koskevat puitesopimukset 28.2.2021 saakka jäljempänä mainituin ehdoin edullisuusjärjestyksessä seuraavien kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiden yritysten kanssa:

Osa-alue 1 (poikkeuksellisen vaativien uudishankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelu, jaettu kolmeen koriin):

Kori 1 (huomioitu kaikki laatutekijät)

  1. Verstas Arkkitehdit Oy
  2. Linja Arkkitehdit Oy
  3. Arkkitehtitoimisto Lahdelma & Mahlamäki Oy
  4. Arkkitehtitoimisto Pekka Helin & Co Oy
  5. Arkkitehtitoimisto ALA Oy

Kori 2 (kasvatuksen ja koulutuksen kohteet)

  1. Verstas Arkkitehdit Oy
  2. Linja Arkkitehdit Oy
  3. Arkkitehtitoimisto Lahdelma & Mahlamäki Oy
  4. Arkkitehtitoimisto Perko Oy
  5. JKMM Arkkitehdit Oy

Kori 3 (sosiaali- ja terveystoimen kohteet)

  1. Arkkitehtitoimisto Pekka Helin & Co Oy
  2. Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy
  3. Architecture Workshop Finland Oy (AW2-arkkitehdit)
  4. Linja Arkkitehdit Oy
  5. JKMM Arkkitehdit Oy

Osa-alue 2 (poikkeuksellisen vaativien korjaushankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelu, jaettu kahteen koriin):

Kori 1 (huomioitu kaikki laatutekijät)

  1. Arkkitehdit NRT Oy
  2. Arkkitehdit Davidsson Tarkela Oy
  3. JKMM Arkkitehdit Oy
  4. Arkkitehtitoimisto ALA Oy
  5. Arkkitehtitoimisto Pekka Helin & Co Oy

Kori 2 (kasvatuksen ja koulutuksen kohteet)

  1. Arkkitehdit NRT Oy
  2. JKMM Arkkitehdit Oy
  3. Arkkitehtitoimisto ALA Oy
  4. Arkkitehdit Davidsson Tarkela Oy
  5. Linja Arkkitehdit Oy

Osa-alue 3 (vaativien uudishankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelu, jaettu kahteen koriin):

Kori 1 (huomioitu kaikki laatutekijät)

  1. Verstas Arkkitehdit Oy
  2. Parviainen Arkkitehdit Oy
  3. ARkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy
  4. Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy (AFKS)
  5. Aarti Ollila Ristola Arkkitehdit Oy

Kori 2 (päiväkotikohteet)

  1. Verstas Arkkitehdit Oy
  2. Parviainen Arkkitehdit Oy
  3. Arkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy
  4. Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy (AFKS)
  5. Linja Arkkitehdit Oy
  6. Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy
  7. Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy

Osa-alue 4 (vaativien korjaushankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelu, 1 kori):

Kori 1 (huomioitu kaikki laatutekijät)

  1. Jeskanen-Repo-Teränne Arkkitehdit Oy
  2. VPL Arkkitehdit Oy
  3. PES-Arkkitehdit Oy
  4. Arkkitehtitoimisto Lasse Kosunen Oy
  5. HMT Arkkitehdit Oy
  6. Parviainen Arkkitehdit Oy
  7. Arkkitehtitoimisto Perko Oy

Osa-alue 5 (tavanomaisen vaativuusluokan pää- ja arkkitehtisuunnittelu, jaettu seitsemään koriin):

Kori 1 (huomioitu kaikki laatutekijät)

  1. Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy
  2. KVA Arkkitehdit Oy
  3. Arkkitehdit NRT Oy
  4. Taegen arkkitehdit Oy
  5. Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy
  6. Innovarch Oy
  7. Parviainen Arkkitehdit Oy

Kori 2 (alueellisten tarkasteluiden suunnittelutehtävät)

  1. Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy
  2. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
  3. Parviainen Arkkitehdit Oy
  4. KVA Arkkitehdit Oy
  5. Architecture Workshop Finland Oy (AW2-arkkitehdit)

Kori 3 (toiminnalliset tarkastelut ja selvitykset)

  1. Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy
  2. Parviainen Arkkitehdit Oy
  3. KVA Arkkitehdit Oy
  4. Studio Bergroth Oy
  5. Architecture Workshop Finland Oy (AW2-arkkitehdit)

Kori 4 (palvelutilojen suunnittelutehtävät)

  1. Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy
  2. Parviainen Arkkitehdit Oy
  3. KVA Arkkitehdit Oy
  4. Studio Bergroth Oy
  5. Architecture Workshop Finland Oy (AW2-arkkitehdit)

Kori 5 (toimistotilojen sisustussuunnittelutehtävät)

  1. Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy
  2. Parviainen Arkkitehdit Oy
  3. HMT Arkkitehdit Oy
  4. KVA Arkkitehdit Oy
  5. Studio Bergroth Oy

Kori 6 (siirrettävien tilaelementtien suunnittelutehtävät)

  1. Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy
  2. HMT Arkkitehdit Oy
  3. Architecture Workshop Finland Oy (AW2-arkkitehdit)
  4. Arkkitehdit NRT Oy
  5. Parviainen Arkkitehdit Oy

Kori 7 (rakennushistorialliset selvitykset)

  1. KVA Arkkitehdit Oy
  2. ark-byroo Oy
  3. Arkkitehdit NRT Oy
  4. Innovarch Oy
  5. Kati Salonen ja Mona Schalin Arkkitehdit Oy

Puitesopimus tulee voimaan aikaisintaan 1.3.2019 ja, kun sopimus on allekirjoitettu. Kaupunkiympäristön toimialan tekninen johtaja allekirjoittaa sopimukset aikaisintaan, kun hankintalain mukainen odotusaika on kulunut ja hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus päättyy 28.2.2021.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 36 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat optiovuodet, 1+1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.

Tilaukset sopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella osa-alueiden sisällä koreittain.

Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimustoimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon kattohinnasta, tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.

Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa myös, jos

- etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva sopimustoimittaja ei pysty tekemään toimeksiantoa tilaajan edellyttämässä aikataulussa, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,

- etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalla sopimustoimittajalla ei ole kapasiteettia toimeksiannon toteuttamiseen hankkeen laajuuden johdosta, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,

- kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin työn alkuperäiseltä toimittajalta,

- jollakin sopimustoimittajista on referenssien perusteella hankkeen edellyttämää erityisosaamista, joka ei sisälly edellä kuvattujen korien osaamisalueisiin,

- sopimustoimittajan aikaisemman toimeksiannon on todettu olevan myöhässä, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,

- koko sopimuskauden ajan hankintayksikkö voi ko. puitesopimustöissä järjestää puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutuksen (ns. kevennetyn kilpailutuksen), jossa valinta tehdään kilpailutuksessa esitetyillä perusteilla hankintalain 54 § ja 55 §:n mukaisesti, seuraavasti:

1) Poikkeuksellisen vaativat uudis- ja korjausrakennushankkeet, kun tilauksen ennakoitu arvo on vähintään 100 000 euroa, jolloin valintaperusteena ovat laatupisteet.

2) Vaativat uudis- ja korjausrakennuskohteet, kun tilauksen ennakoitu arvo vähintään 150 000 euroa, jolloin valintaperusteena ovat hinta- ja laatupisteet.

3) Tavanomaiset kohteet, joissa tilauksen ennakoitu arvo vähintään 100 000 euroa, jolloin valintaperusteena ovat hinta- ja laatupisteet.

Minikilpailutuksissa laadunarvioinneissa sovelletaan pääsääntöisesti arvostelukriteereinä referenssien toiminnallisia, arkkitehtonisia ja teknisiä ominaisuuksia.

Tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen puitesopimustoimittajalle puitesopimuksen ehtojen mukaisesta hankinnasta, jos Tilaajan hankinnan ennakoitu arvo suunnitellulla sopimuskaudella alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon tai jos hankintalain 40 § ja 41 §:ssä tarkoitetut suorahankinnan perusteet täyttyvät.

Puitesopimus ei velvoita Tilaajaa ostamaan palveluja Sopimustoimittajilta eikä Tilaaja sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tämä sopimus ei tuota puitejärjestelyyn valituille Sopimustoimittajille yksinoikeutta kaupungin hankkimiin tässä sopimuksessa määriteltyihin palveluihin. Tilaaja voi tehdä tilauksen sopimuskaudella toimeksiannosta hankintalain 32 § - 41 §:n mukaisella menettelyllä tai hankintalain 54 § ja 55 §:n suunnittelukilpailulla.

Puitesopimustoimittajan tarjoamat yksikköhinnat eivät saa olla korkeampia kuin Toimittajan tässä tarjouskilpailussa tarjoamat yksikköhinnat. Minikilpailutuksissa yksikköhinnat saavat olla kuitenkin pienemmät kuin tässä tarjouskilpailussa.

Tilaaja ei sitoudu tilaamaan puitesopimuksen sisältämiä palveluja.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli yksikön päällikkö Jarmo Raveala. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Esittelijä

tekninen johtaja
Jaakko Stauffer

Lisätietojen antaja

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Jarmo Raveala, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 23466

jarmo.raveala@hel.fi

Päivi Etelämäki, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 31871

paivi.etelamaki@hel.fi

Maarit Johansson, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi