Päätös koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta optiokaudelle 1.2.2021 - 31.1.2023

HEL 2018-006524
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset

Päätös koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta optiokaudelle 1.2.2021 - 31.1.2023

§ 93
Viranhaltijat
Päättäjä: Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koulu- ja päiväkotikuvaukset hankitaan kahden (2) vuoden pituiselle optiokaudelle voimassa olevien hankintasopimusten mukaisin ehdoin seuraavasti:

Focusoiva Oy (kohderyhmät: 2, 5, 15, 16, 21)
Foto-Silmunen (kohderyhmät 19, 26, 28)
Kuvahaka Oy (kohderyhmät: 13, 14, 17, 38, 39)
Kuvamuisto Oy (kohderyhmä 20, 35)
Kuvaverkko Oy (kohderyhmät: 6, 8, 25, 30, 31)
L. Nyblin Oy (kohderyhmät: 11, 12, 18, 34)
Seppälän koulukuvat Oy (kohderyhmät: 3, 4, 29, 36, 37)
Suomen Koulukuvaus Oy (kohderyhmät: 9, 10, 27, 32, 33)
Suomen Mallikuvat Oy (kohderyhmät: 1, 7, 22, 23, 24)

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo mahdollinen optiokausi mukaan lukien oli kokonaisuudessaan noin 3,6 milj. euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden hankinnan kokonaisarvo on noin 1,8 milj. euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu toimialan tekemään tarjouspyyntöön HEL 2018-006524 Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta. Kyseessä oli kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluiden käyttöoikeussopimuksia koskeva hankinta, jonka kilpailutus tehtiin käyttäen avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu.fi -palvelussa 23.8.2018.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta 9.10.2018 tekemällään päätöksellä (§ 205 - 09.10.2018 HEL 2018-006524 Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta oikaisi alkuperäistä hankintapäätöstään 20.11.2018 tekemällään itseoikaisupäätöksellä (§ 241 - 20.11.2018 Koulu- ja päiväkotikuvaksien hankintaa koskevan päätöksen itseoikaisu) sekä edelleen 12.2.2019 tekemällään itseoikaisupäätöksellä (§ 22 - 12.2.2019 Itseoikaisu koulu- ja päiväkotikuvauksien hankintaan kohderyhmien 18, 19 ja 20 osalta).

Alkuperäisessä hankintapäätöksessään kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan tekemään päätökset optiokausien käyttöönotosta.

Optiokautta koskevat sopimukset sopijapuolten välillä syntyvät vasta toimialan palveluntuottajien kanssa erikseen allekirjoittamilla sopimusasiakirjoilla.

Päätös tullut nähtäväksi 08.09.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Päättäjä

Liisa Pohjolainen

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Lisätietojen antaja

Janne Tarkoma

Hankintalakimies
09 310 21582
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hankintapäätös 09.10.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Itseoikaisupäätös 20.11.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Itseoikaisupäätös 12.02.2019
Liitettä ei julkaista internetissä.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.