Nostinjärjestelmän hankinta kulttuurikeskus Stoaan

HEL 2018-007671
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 10

Nostinjärjestelmän hankinta kulttuurikeskus Stoaan

Kulttuurijohtaja

Päätös

Kulttuurijohtaja päätti hankkia Stoan musiikkisaliin nostinjärjestelmän asennustöineen hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneeltä Audico Systems Oy:ltä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 20 525,00 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan tarkoituksena on uusia Stoan musiikkisalin nostinjärjestelmä.

Hankintamenettely

Kevyesti toteutettu tarjouskilpailu avattiin lähettämällä tarjouspyyntö 5.7.2018 neljälle eri toimittajalle: Audico Systems Oy, Bright Sales & Installation Oy, Electro Waves Oy ja Oy Lafoy Ltd. Alkuperäinen tarjouspyyntö koski ratkaisua sisältäen C1 ketjunostimet. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan aikana tarjouspyyntöön lisättiin mahdollisuus tehdä tarjous nostinjärjestelmästä myös D8+ standardin ketjunostimilla. Täsmennys tarjouspyyntöön lähetettiin kaikille alkuperäisen tarjouspyynnön vastaanottajille 9.7.2018.

Parhaan tarjouksen valintaperusteena oli halvin hinta.

Määräaikaan 19.7.2018 mennessä tarjouksen olivat antaneet Audico Systems Oy ja Electro Waves Oy. Molemmat tarjoajat esittivät kahta vaihtoehtoista ratkaisua.

Electro Waves Oy:n tarjoama toinen ratkaisu ei täyttänyt tarjouspyynnössä esitettyä vaatimusta standardin C1 tai standardin D8+ nostinjärjestelmästä. Näin ollen Electro Waves Oy:n toinen tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

Seuraavat tarjotut ratkaisut olivat tarjouspyynnön mukaisia:

Audico Systems Oy tarjosi nostinjärjestelmää D8+ standardin ketjunostimilla ja Louisreyne 8ch LV Remote hoist controller, mobile Incl. hand held remote controller nostinohjauskeskuksella arvonlisäverottomaan hintaan 20 697,00 euroa.

Audico Systems Oy tarjosi nostinjärjestelmää D8+ standardin ketjunostimilla ja Louisreyne 8ch LV Wall mount Incl. hand held remote controller nostinohjauskeskuksella arvonlisäverottomaan hintaan 20 525,00 euroa.

Electro Waves tarjosi nostinjärjestelmää D8+ standardin ketjunostimilla ja 8 Way basic CH Controller, 400-3 LV + RCX smart remote + cable nostinohjauskeskuksella arvonlisäverottomaan hintaan 20 857,00 euroa.

Tarjousten vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen teki Audico Systems Oy ratkaisusta sisältäen D8+ standardin mukaisen ketjunostimilla ja Louisreyne 8ch LV Wall mount Incl. hand held remote controller nostinohjauskeskuksen.

Hankinta maksetaan investointimäärärahoista tililtä 450001 ja kohdistetaan projektille numero 298 540 215 004.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16.1.2018, § 3 hyväksynyt irtaimen omaisuuden perusmäärärahojen käyttösuunnitelman ja oikeuttanut toimialajohtajan päättämään palvelukokonaisuuksien välisistä määrärahasiirroista ja investointimäärärahojen kohentamisesta. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2018 investointeihin on varattu yhteensä 8 495 000 euroa.

Lisätietojen antaja

Stuba Nikula, kulttuuripalvelupäällikkö, puhelin: 09 310 37000

stuba.nikula@hel.fi