Hankinta, HKL:n kunnossapitohenkilöstön raskaat työvaatteet ja pesulapalvelut ajalle 2019 - 2021, Liikenneliikelaitos

HEL 2018-010749
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 3
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

HKL:n kunnossapitohenkilöstön raskaiden työvaatteiden hankinta ja pesulapalveluiden tilaaminen

Yksikön johtaja

Päätös

Yksikön johtaja päätti tilata suorahankintana Blåkläder Workwear Oy:ltä kunnossapitohenkilöstön raskaita työvaatteita ja työvaatteiden pesulapalveluja enintään 200.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan HKL:n ja Blåkläder Workwear Oy:n välisen 26.3.2019 päivätyn sopimuksen ehtojen mukaisesti. Edellä mainittuja työvaatteita ja pesulapalveluita tilataan kuitenkin enintään siihen saakka, kunnes HKL on kilpailuttanut työvaatteita ja pesulapalveluita koskevan hankinnan ja allekirjoittanut hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

HKL ja Blåkläder Workwear Oy ovat allekirjoittaneet 26.3.2019 päivätyn sopimuksen nro 4600011704 Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen raskaiden työvaatteiden hankinnasta sekä pesulapalveluista (Hankintasopimus).

Hankintasopimus perustuu HKL:n tarjouskilpailuun 14H18. Hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi arvioitiin noin 400.000,00 euroa kolmen vuoden sopimuskaudelle 1.1.2019 – 31.12.2021. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alitti vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, jäljempänä ”erityisalojen hankintalaki”) 13 §:n mukaisen kynnysarvon.

Toimitusjohtaja päätti 17.10.2018 (91 §) tehdä hankintasopimuksen HKL:n kunnossapitohenkilöstön raskaan työvaatteiden ja pesulapalveluiden hankinnasta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Blåkläder Workwear Oy:n kanssa sopimuskaudeksi 1.1.2019 – 31.12.2021 siten, että sopimuskauden kustannukset ovat yhteensä enintään 420.000,00 euroa (alv 0 %).

Sopimuskauden aikana työvaatteiden ja pesulapalveluiden todellinen tarve on osoittautunut ennakoitua suuremmaksi. Nykyisen hankintasopimuksen kokonaisarvo sopimuskauden aikana tulisi HKL:n arvion mukaan ylittämään erityisalojen hankintalain mukaisen kynnysarvon. Näin ollen sopimus tulee päättää ja kilpailuttaa uudelleen jo ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä.

Uuden tarjouskilpailun järjestäminen ja palveluntuottajan valinta kestää arviolta kuusi kuukautta. Ennen uuden palveluntuottajan valintaa HKL:n tulee kuitenkin varmistaa työvaatteiden ja pesulapalveluiden saatavuus. Edellä mainitusta johtuen HKL:n on tarkoituksenmukaista tilata palvelu nykyiseltä sopimuskumppanilta Blåkläder Workwear Oy:ltä, kunnes uusi hankintasopimus on allekirjoitettu.

Raskaiden työvaatteiden ja pesulapalveluiden hankinnan väliaikaisen järjestelyn kustannukset alittavat erityisalojen hankintalain mukaisen kynnysarvon.

Lisätietojen antaja

Nina Sundell, hankintapäällikkö, puhelin: 09 310 35701

nina.sundell@hel.fi

Päättäjä

Toni Jurva
yksikön johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)