Hankinta, puunsuojavarusteet puitesopimus, Rakentamispalveluliikelaitos, puitesopimustoimittajan valinta sopimuskaudelle 1.2.2019 – 31.1.2021, kokonaisarvo alle 500 000 euroa (alv 0 %) mahdollinen optiokausi mukaan lukien, Lappset Group Oy

HEL 2018-011435
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 6

Puunsuojavarusteet, puitesopimustoimittajan valinta sopimuskaudelle 1.2.2019 – 31.1.2021, kokonaisarvo alle 500 000 euroa (alv 0 %) mahdollinen optiokausi mukaan lukien, Lappset Group Oy

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti solmia puitesopimuksen puunsuojavarusteista sopimuskaudelle 1.2.2019 – 31.1.2021 kokonaistaloudellisemman tarjouksen jättäneen Lappset Group Oy:n kanssa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo hankintakaudella on korkeintaan 500 000 euroa (alv 0%), mahdollinen kahden (2) vuoden optiokausi mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala ja Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysivät hankintarenkaana tarjoukset puunsuojavarusteiden (runkosuojat ja juurisuojat sekä niiden varaosat) toimittamisesta. Molemmat tilaajat tekevät omat hankintapäätökset asiasta.

Puitesopimustoimittajan valinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 9.11.2018. Tarjouskilpailulla valitaan yksi sopimuskumppani.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.2.2019 - 31.1.2021. Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden sopimuksen jatkamiseen entisin ehdoin kahden (2) vuoden optiokaudella.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.12.2018. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Harviala Oy:ltä sekä Lappset Group Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottaville puunsuojavarusteille vähimmäisvaatimukset.

Molemmat tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja niiden tarjoukset täyttävät puunsuojavarusteille asetetut laatuvaatimukset ja täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.
Valintaperusteeksi on ilmoitettu tarjouspyynnössä kokonaistaloudellinen edullisuus.

Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan hankinnan kohteelle asettamien ja tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin.

Lappset Group Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Lisätietojen antaja

Anne Suonpää, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37253

anne.suonpaa@hel.fi

Petri Arponen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 38955

petri.arponen@hel.fi

Päättäjä

Raimo K Saarinen
maankäyttöjohtaja

Liitteet (pdf)

2. Tarjousvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.