Hankinta, Jätkäsaaren, Kalasataman ja Kruunuvuorenrannan rakentamislogistiikan ohjaussopimus

HEL 2018-011653
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 82

Hankinta, Jätkäsaaren, Kalasataman ja Kruunuvuorenrannan rakentamislogistiikan ohjaussopimus, aikaisemman hankintapäätöksen kumoaminen ja uusi päätös

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti kumota Jätkäsaaren, Kalasataman ja Kruunuvuorenrannan rakentamislogistiikan ohjaussopimusta koskevan hankintapäätöksensä 29.4.2019 § 70.

Hankintapäätökseen on jäänyt muutama asiavirhe ja myös tarjousvertailussa on havaittu joitakin pieniä virheitä sekä puutteita. Kysymyksessä on hankintayksikön omasta aloitteesta tekemä hankintalain 132 §:n mukainen hankintaoikaisu. Havaituilla virheillä ja puutteellisuuksilla ei ole vaikutusta kilpailutuksen lopputulokseen.

Hankintapäätöksen kumoamisen lisäksi tekninen johtaja päätti tehdä asiasta uuden, seuraavan sisältöisen hankintapäätöksen:

Tekninen johtaja päätti valita Jätkäsaaren, Hernesaaren,
Telakkarannan, Kalasataman, Pasilan Postipuiston, Pasilan, Sepänmäen, Laajasalon, Hakaniemen ja Kruunuvuorenrannan
rakentamislogistiikan operaattoriksi Sitowise Oy:n sen 11.4.2019 antaman, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella sekä tilata rakentamislogistiikan operoinnin 595 000 euron arvonlisäverottomaan vuosikattohintaan.

Työstä tehtävä sopimus on voimassa toistaiseksi 6 kuukauden irtisanomisajoin kuitenkin kauintaan 31.5.2023 saakka. Työn kustannukset 4 vuodelta ovat enintään 2 380 000 euroa (alv 0%).

Hankintasopimus osapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

Rakentamislogistiikan tarkoituksena on ohjata Jätkäsaaren, Hernesaaren, Telakkarannan, Kalasataman, Pasilan Postipuiston, Pasilan, Sepänmäen, Laajasalon, Hakaniemen ja Kruunuvuorenrannan rakentamista siten, että alueella toimivien rakentajien aiheuttamia haittoja ympäristölle vähennetään. Rakentamislogistiikkaa toteuttaa logistiikkaoperaattori, joka koordinoi projektialueiden rakentamista ja turvaa eri toimijoiden toimintaedellytykset. Logistiikkaoperaattori valvoo alueiden rakentamista ja raportoi mahdollisista puutteista tilaajalle ja eri viranomaistahoille.

Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Hankinnan jakaminen osiin tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa ja kallista.

Hankintailmoitus

Rakentamislogistiikan toimittajan valinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 10.3.2019.

Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely

Määräaika tarjouksen jättämiselle päättyi 12.4.2019. Määräaikaan mennessä tarjoukset jättivät Ramboll Oy, Sitowise Oy sekä Welado Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottaville hankinnan kohteille vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteeksi on ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten arviointi on suoritettu tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti (laatu 50 % ja hinta 50 %).

Sitowise Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Lisätietojen antaja

Pekka Mukkala, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 38515

pekka.mukkala@hel.fi

Päättäjä

Jaakko Stauffer
tekninen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjousvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.