Hankinta, perusparannushankkeen LVIA-suunnittelu, Finlandia-talo

HEL 2018-011696
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 41

Finlandia-talon perusparannushankkeen LVIA-suunnittelun hankinta

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti

A
sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle Sweco Talotekniikka Oy:n tarjouksen Finlandia-talon perusparannuksen LVIA- suunnittelun tarjouspyynnön vastaisena. Yrityksen lopullisessa tarjouksessa on annettu osa tuntiveloitushinnoista tarjouspyynnön ehtojen vastaisesti siten, että ero edellisen henkilöryhmän tuntiveloitushintaan verrattuna on yli 20%.

B
hyväksyä tarjouspyynnön mukaisin vertailuperustein parhaan tarjouksen antaneen Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy:n Finlandia-talon perusparannuksen LVIA- suunnittelijaksi,

C
oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun allekirjoittamaan Finlandia-talon perusparannuksen LVIA-suunnittelun sopimuksen ja suunnitteluvaiheittain tehtävät tilaukset sekä mahdolliset lisä- ja muutostyötilaukset,

D
päätös tehdään ehdolla, että kaupunginvaltuusto hyväksyy hankesuunnitelman.

Päätöksen perustelut

Finlandia-talon rakennukseen osoitteessa Mannerheimintie 13 e on suunniteltu laaja tekninen ja toiminnallinen perusparannus sekä maanalainen laajennus teknisille ja tukitiloille.

Hankesuunnitelma on vielä päätännässä. Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti oikeuttaa rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden jatkamaan hankkeen suunnittelua odottamatta hankepäätöstä, 7.2.2019/19§.

LVIA-suunnittelun kilpailutus toteutettiin neuvottelumenettelynä. Hankinnasta julkaistiin ennakkoilmoitus ja hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa. Kilpailutus tehtiin EU-hankintana.

Osallistumishakemukset tuli jättää 3.12.2018 klo 13.00 mennessä. Osallistumishakemuksen jätti viisi tarjoajaehdokasta. Rakennuttamispäällikkö teki tarjouskilpailuun osallistuvien valintapäätöksen 20.12.2018/26 §.

Tarjoajat jättivät alustavat tarjoukset (laatutarjous) 14.1.2019 klo 13.00 mennessä, joissa ilmoitettiin suunnittelutoimeksiantoon nimettävät avainhenkilöt ja heidän kokemus. Kaikkien tarjoajien ilmoittamat avainhenkilöt täyttivät henkilöille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Laatupisteytys tehtiin hankinnassa ilmoitetun mukaisesti. Laatuarviointi valmistui 18.2.2019. (Liite 1)

Kunkin tarjoajan kanssa järjestettiin kahdenkeskiset sopimusneuvottelut. Tilaaja toimitti tarjoajille päivitetyt tarjouspyyntöasiakirjat ja kirjalliset vastaukset tarjoajien neuvotteluja varten jättämiin kysymyksiin 8.2.2018.

Tarjoajat jättivät lopulliset tarjouksensa (hintatarjous) 27.2.2019 klo 13.00 mennessä. Tarjoukset avattiin 28.2.2019. Hintatarjousten pisteytyksessä huomattiin, että SKOL 01 ja 02 (96 €/h) ja SKOL 03 (74 €/h) tuntiveloitushintojen ero on yli 20% Sweco Talotekniikka Oy:n osalta, näin ollen kyseinen tarjous on tarjouspyynnön vastainen ja tarjous tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, hyväksyttäviä tarjouksia oli kolme kappaletta. Hyväksyttävät tarjoukset on esitetty tarjousten vertailutaulukossa 7.3.2019 (Liite 2).

Tarjousten vertailussa laadun painoarvo on 50 % ja hinnan 50 %.

Tarjousten lopulliset laatu- ja hintapisteet ovat seuraavat:

Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy
9,28150 pistettä
Ramboll Finland Oy
7,92924 pistettä
Sitowise Oy   
7,05128 pistettä

Tarjouspyynnön mukaisin vertailuperustein parhaat pisteet tarjouskilpailussa sai Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy.

Sopimussuhde tarjouskilpailun voittajan kanssa ei synny vielä tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla sopimuksella.

Tarjouspyynnön mukaisesti tehdään Finlandia-talon LVIA- suunnittelua koskeva kirjallinen tilaus kustakin suunnitteluvaiheesta erikseen. Tilauksessa määritellään kulloinkin tilattavan tehtävän sisältö ja veloituksen enimmäismäärä. Tilaajan arvio hanke- ja ehdotussuunnittelun tarkastamiseen sekä yleissuunnitteluun tarvittavasta työmäärästä on noin 1 300 tuntia, hanke- ja ehdotussuunnittelun tarkastamisen sekä yleissuunnitteluvaiheen LVIA- suunnittelun arvonlisäverottoman kattohinnan perusteena käytetään 10% korkeampaa tuntimäärää 1 430 tuntia. Hanke- ja ehdotussuunnittelun tarkastamisen sekä yleissuunnitteluvaiheen LVIA- suunnittelun arvonlisäveroton kattohinta on 116 380 euroa. Kilpailutetun LVIA- suunnittelun arvonlisäveroton kokonaiskattohinta on 1 173 150 euroa tarjoushetken hinnoin laskettuna. Veloitusperusteet tarkistetaan vuosittain kunkin vuoden alussa perustuen työehtosopimusten mukaisiin korotuksiin, kuitenkin vähintään elinkustannusindeksin mukainen korotus. Ensimmäinen tarkistus tehdään tammikuussa vuonna 2021.

Tuntiveloitushintoja voidaan käyttää optiona mainittujen väliaikaistilojen tilajärjestelyjen suunnittelutehtävissä. Väliaikaisten tilajärjestelyjen suunnittelutehtävät eivät sisälly kattotuntimääriin.

Lisätietojen antaja

Erkki Huitti, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 31866

erkki.huitti@hel.fi

Päättäjä

Jaakko Stauffer
tekninen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Laatutarjousten vertailutaulukko, LVIA
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjousten vertailutaulukko, LVIA
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.