Asiakasmaksut -yksikön taloussihteerin virkojen täyttäminen, työavain 7-1898-18

Päätös

Asiakasmaksupäällikkö päätti koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella valita talous- ja toimistopalvelujen merkonomi Päivi Marjatta Rajalan (vakanssinumero 032507, toimintayksikkö 391230, työpiste 200190) ja talous- ja toimistopalvelujen merkonomi Jaana Liisa Marjatta Myötyri-Ulmasen (vakanssinumero 028508, toimintayksikkö 391230, työpiste 200190) Helsingin kaupungin palvelukseen taloussihteerin virkoihin 1.1.2019 lukien 2169,20 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan. Koeaika on kuusi kuukautta.

Viran toimipaikka palvelussuhteen alkaessa on sosiaali- ja terveystoimiala, talous- ja suunnittelupalvelut, asiakasmaksut–yksikkö.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Päätöksen perustelut

Taloussihteerin virat ovat tulleet avoimeksi 1.10.2018 (vakanssinumero 032507) ja 19.11.2018 (vakanssinumero 028508).

Taloussihteerin virat ovat olleet julkisesti haettavana 23.10.2018–6.11.2018 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 25.1.2018 § 7:n mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.
Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistotason tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Muu kielitaito luetaan eduksi.

Tutkinnossa arvostetaan taloushallinnon suuntautumista, lisäksi arvostetaan työkokemuksen taloushallinnon tehtävistä ja Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan tuntemusta.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävän vaativuuden mukaista osaamista, tarkkaa työotetta, huolellisuutta ja joustavuutta sekä hyviä it- ja tiimityöskentelytaitoja.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.
Määräajassa hakemuksen jätti 69 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä liitteenä 1.
Vaadittu kelpoisuus oli 54 hakijalla,15 hakijaa ei täyttänyt kelpoisuusehtoja.
Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kahdeksan hakijaa, joista yksi ilmoitti, ettei ole käytettäessä virkaa täytettäessä.

Hakijoista haastateltiin Päivi Rajala, Jaana Myötyri-Ulmanen, **********

Haastattelut pidettiin 9.11.2018. Haastattelijoina toimivat Minna Rehnstrand ja Taru Ruuskanen.

********** on koulutukseltaan taloushallinnon merkonomi. Hänellä on myös personal trainer- tutkinto. Tällä hetkellä hän työskentelee asiakasneuvojana Easyfit Herttoniemessä. Hän on toiminut asiakasneuvojana myös Helsingin taloushallintopalvelussa vuonna 2018. Sitä ennen hän on toiminut myyntiassistenttina Pohjolan LVIturva Oy:ssa vuonna 2017 ja liikuntapaikanhoitajana Helsingin kaupungin liikuntavirastossa vuosina 2015-2016. Niemisellä on myös eripituisia sijaisuuksia lastenhoitajana yksityisessä perheessä Espoon Englanninkielisen Leikkikoulun kannatusyhdistys ry:ssä vuonna 2018, Päiväkoti Touhula Villa Kapteenissa 2016-2017, Päiväkoti Viidakkorummussa vuonna 2016. Lisäksi hän on toiminut myyjänä Bestseller Vila Clothing Oy:ssa vuonna 2016 ja Lidlissä vuonna 2015, sekä seikkailupuiston työntekijänä Hoplopissa ja ravintolatyöntekijänä Mc Donald´sissa vuosina 2014-2015.

Päivi Marjatta Rajala on koulutukseltaan talous- ja toimistopalvelujen merkonomi. Hänellä on myös lähihoitajan tutkinto, suuntautumisena sairaanhoito- ja huolenpito. Rajala on toiminut taloussihteerin sijaisuudessa, Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan asiakasmaksut- yksikössä elokuusta 2018 alkaen. Hän on ollut kotihoidon toimistosihteerinä Helsingin kaupungin sairaala-, kuntoutus- ja, hoivapalveluissa vuodesta 2015 alkaen ja tätä ennen samalla osastolla lähihoitajana vuosina 2008-2015. Lisäksi hän on toiminut lääketeknikkona Helsingin kaupungin sairaala-apteekissa vuosina 2004-2008.

Jaana Liisa Marjatta Myötyri-Ulmanen on koulutukseltaan talous-ja toimistopalvelujen merkonomi. Hänellä on myös maskeeraajan tutkinto. Hän on toiminut taloussihteerinä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla kesäkuusta 2017 alkaen, ja sitä ennen taloussihteerinä Helsingin kaupungin varhaiskasvatusvirastossa vuosina 2013-2017 ja Helsingin kaupungin sosiaaliviraston asiakasmaksuyksikössä vuosina 2009-2012. Lisäsi Myötyri-Ulmanen on toiminut iltapäiväohjaajanan Itä-Helsingin Musiikkikoulu Tuki ry:ssä vuosina 2008-2009 ja ruokapalvelutyöntekijänä Seuressa vuonna 2008.

********** on koulutukseltaan taloushallinnon merkonomi. Hänellä on myös sihteerin ammattitutkinto. Hän on toiminut toimisto-päällikkönä Honk Finland Oy:ssä kesäkuusta 2018 alkaen. Tätä ennen hän toimi toimistopäällikkönä Veljekset Laakkonen Oy:ssä vuosina 2011-2017 ja myyntiassistenttina Automaa Oy:ssä vuosina 2002-2011. Lisäksi hän on toiminut ostoreskontran hoitajana Oy Maan Auto Ab:ssa vuosina 1998-2000.

********** on koulutukseltaan talous-ja toimistopalvelujen yo- merkonomi. Hänellä on myös datanomin tutkinto. Hän on toiminut harjoittelijana ja tätä ennen työkokeilussa MiGame Oys:ssä vuosina 2016-2018. Hän toimi Service Desk- asiantuntijana Manpower Group Solution OySsä vuosina 2014-2015. Vuonna 2014 hän työskenteli toimeentulotuen toimistosihteerinä Helsingin kaupungin sosiaali-ja terveysvirastossa ja tallentajana HR House Oy:ssä vuonna 2013.

HL 51 § perusteella lisätty alla olevat puuttuvat kappaleet, ST 18.12.2018

********** on koulutukseltaan taloushallinnon merkonomi. Hän on koulutukseltaan myös lähihoitaja. Hän on toiminut ratkaisutyön asiantuntijana Kelan toimeentulotuen käsittelyssä vuodesta 2012 alkaen. Lisäksi hän on työskennellyt toimistosihteerinä Helsingin kaupungin toimistopalveluyksikössä vuonna 2008-2012 ja tekstinkäsittelijänä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin toimistopalvelukeskuksessa vuosina 2004-2008.

********** on koulutukseltaan taloushallinnon yo- merkonomi. Hän on toiminut toimistoassistenttina Plusterveys Kvalident Oy:ssä vuonna 2018. Tätä ennen hän työskenteli palkanlaskijana Onelift O:ssä vuosina 2015-2018 ja aulaemäntänä Turvatiimi Oyssä vuosina 2014-2018. Lisäksi hän on toiminut palkanlaskijana Graniittikeskus Oy:ssä vuonna 2014.

Kaikki haastatellut täyttivät viran kelpoisuusehdot koulutuksen osalta ja kaikilla on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Päivi Rajala täyttää viran kelpoisuusehdot. Päivi Rajalan valintaa taloussihteerin tehtävään puoltaa hakemuksen ja haastattelun perusteella esille tullut tehtävän edellyttämä kelpoisuus ja soveltuvuus. Päivi Rajala on talous- ja toimistopalvelujen merkonomi. Hän on toiminut taloussihteerin viransijaisuudessa sosiaali- ja terveystoimialan asiakasmaksut- yksikössä elokuusta 2018 alkaen. Tehtävään on kuulunut kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasmaksujen määrittäminen ja päättäminen. Päivi Rajala on hoitanut viransijaisuutta kiitettävästi. Valintaa puoltaa myös hänen sosiaali- ja terveystoimialan organisaatiotuntemus. Kotihoidon toimistosihteerin ja lähihoitajan tehtävästä hänellä on substanssiosaamista, joka on eduksi taloussihteerin viran hoitamisessa. Päivi Rajalalla on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Hän on osoittanut työssään tarkkuutta, huolellisuutta, joustavuutta sekä hyviä it- ja tiimityöskentelytaitoja.

Jaana Myötyri-Ulmanen täyttää viran kelpoisuusehdot. Myötyri-Ulmasen valintaa taloussihteerin tehtävään puoltaa hakemuksen ja haastattelun perusteella esille tullut tehtävän edellyttämä kelpoisuus ja soveltuvuus. Myötyri-Ulmanen on talous- ja toimistopalvelujen merkonomi. Hänellä on reilun kahdeksan vuoden työkokemus taloussihteerin tehtävästä. Taloussihteerin tehtävään on kuulunut varhaiskasvatusmaksujen määrittely ja päättäminen. Hänellä on työkokemusta myös ikäihmisten palveluasumisen maksujen määrittämisestä ja päättämisestä. Hän on toiminut taloussihteerinä Helsingin kaupungin sosiaalivirastossa, varhaiskasvatusvirastossa sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla. Näin ollen valintaa puoltaa myös Myötyri-Ulmasen Helsingin kaupungin organisaatiotuntemus. Jaana Myötyri-Ulmasella on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Hän on osoittanut työssään tarkkuutta, huolellisuutta, joustavuutta sekä hyviä it- ja tiimityöskentelytaitoja.