Hankinta, siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka KYMP/RYA 2019-2020

HEL 2018-012179
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 182

Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka KYMP/RYA 2019-2020

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti sulkea pois tarjouskilpailusta:

Rakennusliike Karjaluoto Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia yrityksen toimialapätevyyden osalta.

Tekninen johtaja päätti oikeuttaa infraomaisuusyksikön tekemään urakkasopimuksen Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka KYMP/RYA 2019-2020 töistä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen A. Kupsu Oy:n kanssa urakoitsijan tarjouksen mukaisilla veloitusperusteilla. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on 1 600 000 euroa (alv 0 %).

Sopimusta voidaan jatkaa sen päättymisen jälkeen vielä yhden vuoden optiokaudeksi. Optiokauden käytöstä tekninen johtaja päättää erikseen. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo, mahdollinen optiokausi mukaan lukien, on 2 400 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Yleistä

Urakka sisältää pääasiassa siltojen ja taitorakenteiden ylläpitoon liittyviä töitä. Työt aloitetaan olosuhteiden salliessa keväällä 2019 ja työt valmistuvat tarjouspyynnön mukaisesti vuoden 2020 loppuun mennessä. Urakassa on varauduttu mahdolliseen vuoden mittaiseen optiokauteen.

Kohteet ovat pieniä ja osa kohteista selviää urakan aikana mm. vuosittain tehtävissä siltojen tarkastuksissa. Urakassa on tarkoitus tehdä myös muiden katu- ja puistoalueilla sijaitsevien rakenteiden kuten portaiden, tukimuurien jne. korjauksia.

Työt on tarkoitus toteuttaa yksikköhintaurakkana. Tehtävät, joille ei ole sovittua yksikköhintaa, toteutetaan omakustannehintaan.

Tarjouspyyntömenettely ja urakkatarjoukset

Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakkahankinta. Avoimeen hankintamenettelyyn perustuva hankintailmoitus ”Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka KYMP/RYA 2019-2020” julkaistiin sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa 8.10.2018. Tarjouspyyntöaineisto oli saatavilla sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta. Tarjouspyyntöön lähetettiin kaksi lisäkirjettä 24.10.2018 ja 1.11.2018

Määräaikaan 12.11.2018 klo 13.00 mennessä saatiin tarjoukset seuraavilta yrityksiltä:

Destia Oy
 
A. Kupsu Oy
 
MPV-Infrarakenne Oy
 
Rakennusliike Karjaluoto Oy
 

Urakoitsijan valintaperusteena oli tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo oli 40 % ja laadun 60 %.

Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusehtojen täyttymisen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen yhteydessä todettiin, että Rakennusliike Karjaluoto Oy ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia toimialapätevyyden osalta.

Muut saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Laadun arviointi

Hankintayksikön edustajista koostunut arviointiryhmä antoi tarjouksille pisteet asetettujen laadunarviointikriteerien perusteella.

Laatuarviointi perustui urakkaan valittavan vastaavan työnjohtajan kokemukseen samantyylisistä hankkeista. Laatuarvioinnissa annetut pisteet muunnettiin siten, että parhaat pisteet saaneelle tarjoajalle annettiin 60 pistettä ja muille saatujen pisteiden suhteessa. Laatuarvioinnin tarkemmat vertailuperusteet on esitetty tarjouspyynnössä. Laatuarvioinnin pisteet on esitetty arviointipöytäkirjassa

Laadun vertailupisteet jakautuivat seuraavasti:

Destia Oy
43,2
A. Kupsu Oy
60,0
MPV-Infrarakenne Oy
29,6

Hinta

Tarjouskaavake sisälsi hankintayksikön antamat määrät, jotka perustuvat aiempien urakoiden toteutumiin. Tarjoushintalomake laadittiin siten, että odotettu vertailuhinta tulisi olemaan noin 1 600 000 euroa ilman arvonlisäveroa. Tarjoajat antoivat kullekin työsuoritteelle oman yksikköhintansa. Määristä ja urakoitsijoiden antamista yksikköhinnoista muodostettiin vertailuhinta urakoitsijoiden pisteytystä varten. Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja sai 40 pistettä ja muut tarjoajat tätä heikommat pisteet vertailuhintojen suhteessa.

Hinnan vertailupisteet jakautuivat seuraavasti:

Destia Oy
40,0
A. Kupsu Oy
35,3
MPV-Infrarakenne Oy
33,7

Urakoitsijan tarjouskaavakkeeseen laskemaa vertailuhintaa käytetään vain tarjoajien vertailuun.

Sopimuskumppanin valinta

Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta kuvaavat vertailupisteet on esitetty oheisessa taulukossa paremmuusjärjestyksessä. Yksityiskohtaisemmat laatu- ja hintapisteytyksen vertailutaulukot on esitetty laatuarviointipöytäkirjassa.

A. Kupsu Oy
95,3
Destia Oy
83,2
MPV-Infrarakenne Oy
63,3

Urakan rahoitus

Hankinnan arvioitu arvo on sopimuskaudella 2019-2020 noin 800 000 euroa vuodessa (alv 0 %). Hankinnan arvioitu arvo, mahdollinen yhden vuoden optiokausi mukaan lukien, on noin 2 400 000 euroa (alv 0 %).

Työt rahoitetaan siltojen ylläpitoon varatuilla käyttötalousmäärärahoilla. Suurempia kohteita voidaan rahoittaa myös korjaustyön luonne huomioiden siltojen peruskorjaukseen varatuilla investointimäärärahoilla.

Lisätietojen antaja

Eero Sihvonen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 39448

eero.sihvonen@hel.fi

Päättäjä

Jaakko Stauffer
tekninen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Arviointipöytäkirja 14.11.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.