Hankinta, toimipiste- ja palvelurekisterikokonaisuuden kehitystyöt

HEL 2018-012439
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 109

Toimipiste- ja palvelurekisterikokonaisuuden kehitystyöt

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia liitteenä olevan CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaisesti toimipiste- ja palvelurekisterikokonaisuuden teknisen ja rakenteellisen kehittämisen mukaiset työt ja päätti oikeuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan tähän hankintaan liittyvän alisopimuksen 10111091.

Tilauksen arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään
269 280 euroa, josta pääkaupunkiseudullisten töiden osuus on
79 942,50 euroa. Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, investoinnit, hankkeelta Toimipisterekisteri (projektinumero 189200100301).

Tämä päätös kumoaa va. strategiajohtajan allekirjoittaman päätöksen 27.3.2020 § 53.

Päätöksen perustelut

Kansliapäällikkö on 17.12.2019 § 260 päättänyt kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista. Strategiajohtajan hankintaraja on 150 000 euroa. Tämän rajan ylittävistä hankinnoista päättää kansliapäällikkö.

Päätöksen kohteena oleva kehitystyö tukee Helsingin Digitalisaatio-ohjelman toteuttamista ja on osa ohjelman kaupunkilaispalveluita sekä digitaalista perustaa. Ratkaisut tulevat olemaan osa nykyisen toimipisterekisterin tietokokonaisuutta ja mahdollistavat entistä laajemmin tietojen hyödyntämisen ja antavat rakenteellisempaa tietoa palveluista ja niiden saavutettavuudesta.

Kehitystyön kohteena on myös toimipisterekisterikokonaisuuden
KaPA -lain velvoittama tehtävä, jonka ratkaisu on pääkaupunkiseudullinen. Työ sisältää sisällöllistä ylläpitoa ja kehittämistehtäviä.

Kehitystyö sisältää sen, että esteettömyyssovelluksen kysymyksiin lisätään mm. liikuntasalien kysymykset, huomioiden vammaisurheilun tarpeet.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungintietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys-ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisestivuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 pykälän 55 kohdalla ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 puitesopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksessa todetaan, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijapuolen Helsingin kaupunki toiminnan sisäiseen uudelleen järjestelemiseen. Affecton Finland OY:n ja ja CGI Suomi OY:n n välillä tapahtui liikkeenluovutus 10/2017, joten sopimus siirtyi Helsingin kaupungin ja CGI:n väliseksi.

Lisätietojen antaja

Mirjam Heikkinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 43975

mirjam.heikkinen@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. LIITE 1_ Palvelukuvaus Toimipisterekisteri kokonaisuuden kehitystyöt
2. LIITE 2 Hinnasto
3. CGI - Heta - Alisopimus 10111091_TPR_julkinen (1)
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.