Testisisältö

Hankinta, digiosaamisen vahvistamisen konsultaatiopalvelu, kaupunginkanslia

HEL 2018-013024
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 59

Digiosaamisen vahvistamisen konsultaatiopalvelun hankinta

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti valita Kaapelin Mediakeskus Oy:n (Y-tunnus 1456725-1) digiosaamisen vahvistamisen konsultaatiopalvelun toteuttajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintaan kuuluu kahden vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Samalla kansliapäällikkö päätti oikeuttaa viestintäosaston allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti, että hankinnasta aiheutuvien hankintakustannusten arvonlisäveroton osuus 300 000 euroa sisältäen mahdolliset optiovuodet maksetaan talousarvion kohdasta 1 40 01 Kaupunginkanslian Viestintäosaston Osallisuus- ja neuvontayksikön määrärahoista (tilitunniste vuorovaikutus, digiosaaminen 1873000307).

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä sekä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 21.1.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H073-18, HEL 2018-013024. Digiosaamisen vahvistamisen konsultaatiopalvelun hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 21.1.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.2.2019. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta: Kaapelin Mediakeskus Oy ja Sovelto Oyj.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta liian vaikean.

Tällä päätöksellä saadaan kaupungin digineuvontaa antavien työntekijöiden sekä liki 200 vapaaehtoisen digineuvojan digineuvonnan ohjaus ja koulutus, koordinaation tuki ja yhteisöviestintä sovituksi ajaksi. Digineuvontaa annetaan Helsingissä noin 80:ssä eri kaupungin palvelupisteessä.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita ja tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Molemmat tarjoajat täyttävät esitetyt tarjoajan soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta kilpailutettiin niin kutsuttuna ranskalaisena urakkana, jossa hinta on määritelty. Toimittaja sitoutuu tuottamaan
palvelun hintaan 75 000 € / vuosi (alv 0 %).

Laadun arviointiperusteena oli tarjouspyynnön liitteen 4 mukaisesti:

  1. Digineuvonnan koordinaation tuki, ohjaus ja koulutus, 60 pistettä
  2. Digineuvonnan sisällöllinen kehittäminen, 10 pistettä
  3. Helsingin digineuvonnan viestintä, 30 pistettä

Tarjousten vertailu laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteissä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Kaapelin Mediakeskus Oy.

Lisätietojen antaja

Ari Tammi, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 25090

ari.tammi@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Liisa Kivelä
viestintäjohtaja