Tarvepäätös varastotilan käyttöön ottamisesta kaupunkiympäristön toimialalta Helsingin taidemuseolle

Päätös

Toimialajohtaja hyväksyi päätöksen perusteluissa kuvatun tarveselvityksen ja päätti toimialan tilatarpeesta kaupungin taidemuseolle. Taidemuseon tarvitsemat tilat vuokrataan kaupungin sisäisin vuokrausperustein kaupunkiympäristön toimialalta.

Vuokrattava tila on osoitteessa Holkkitie 5 sijaitseva noin 200 m² kokoinen varastotila, joka vuokrataan 1.1.2019 alkaen toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella. Irtisanomisaika on 1 kuukausi. Tilan vuokra on 1520 euroa (alv 0 %) kuukaudessa (7,6 euroa/m²/kk).

Vuokrauksesta laaditaan vuokrasopimus kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja kaupunkiympäristön toimialan välille. Muut sopimuksen ehdot ovat tavanomaiset sisäiset vuokrasopimusehdot liitteessä esitetyin vastuunjaoin.

Lisäksi toimialajohtaja päätti valtuuttaa toimialan tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan sisäisen vuokrasopimuksen toimitilan käyttöön ottamisesta kaupunkiympäristön toimialalta.

Päätöksen perustelut

Helsingin taidemuseo vastaa joka toinen vuosi järjestettävän nykytaiteen suurtapahtuman, Helsinki Biennaalin, sisällön suunnittelusta, kuratoinnista ja tuotannosta. Ensimmäinen Helsinki Biennaali järjestetään kesällä 2020 Vallisaaressa (avoinna kesäkuu-syyskuu). Biennaalissa nähdään kotimaista ja kansainvälistä nykytaidetta.

Helsinki Biennaali on osa kaupunkistrategiaa 2017–2020. Kaupunkia halutaan tehdä vetovoimaiseksi ja kiinnostavaksi taiteen kautta. Samalla se on osa Helsingin merellistä strategiaa ja Helsingin saariston elävöittämistä.

Helsingin taidemuseolla on tarve Helsinki Biennaaliin liittyvien suurikokoisten taideteosten välivarastointiin. Soveltuvan säilytystilan tulee olla turvallinen, riittävän korkea ja varustettu soveltuvilla purku- ja lastaustiloilla. Tarpeeseen soveltuva säilytystila löytyi Roihupellon tukikohdasta, josta vapautui tilaa liikuntapalveluiden ylläpidon siirryttyä uusiin tiloihin.