Hankinta Flexim-työajanseurantajärjestelmään mobiilileimausmahdollisuus, Kymp

HEL 2019-001391
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 6
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Hankinta Työajanseurantaohjelmiston versiopäivitys

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia suorahankintana käytössä olevan kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmän versiopäivityksen ja lisäominaisuutena mahdollisuuden mobiilileimaukseen sekä tähän liittyen käyttöönoton koulutuksen ja pääkäyttäjäpalvelun palveluna.

Hankinta tehdään suorahankintana Certego Oy:ltä hintaan 12 622,00 euroa (alv 0 %). Palvelun kuukausikustannukset ovat yhteensä 3 200,00 euroa kuukaudessa (alv. 0 %). Kyseessä on muutos olemassa olevaan Flexim Security Oyn ja Helsigin kaupungin rakennusviraston väliseen palvelusopimukseen, 8.7.2015.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristötoimialalla on käytössä ja Safea ASP palvelu, johon on liitetty Safea kulunvalvontajärjestelmä ja työajanseuranta. Hankinta täydentää nykyisin käytössä olevan leimausjärjestelmän käyttöä. Leimauslaitteiden lisäksi leimaukset voi jatkossa tehdä mobiililaitteilta, mikä mahdollistaa monipaikkaisen työn ja etätöiden työajan seurannan. Hankinnan jälkeen osasta talokohtaisista sopimuksista, joita on 6 erillistä sopimusta, voidaan luopua.

Flexim tietojärjestelmän versiopäivitystä ja siihen liittyviä lisätoiminnallisuuksia ei pysty muu toimittaja toimittamaan teknisestä syystä. (Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohta.). Hankinnan sisältö on nykyisen Flexim työajanseurantajärjestelmän versiopäivitys ja mobiilileimaus 2000 henkilölle. Flexim 6 ohjelmistopäivityksen kertakustannus on 5 950,00 euroa. Lisenssimaksut maksavat yhteensä 1 400,00 euroa/kk.

Pääkäyttöpalvelu sisältää leimausten korjaukset ja +PK2 palvelutason sekä kulunvalvontajärjestelmälle että työajanseurantajärjestelmälle. Pääkäyttöpalvelun kustannukset ovat yhteensä 1 800,00 euroa/kk.

Järjestelmän käyttöönottoon liittyvä koulutus ja konsultaatio, 139,00 euroa/h, korkeintaan 6 päivää a’ 1 112 euroa kokonaishintaan 6 672,00 euroa veloitetaan toteutuneen mukaan.

Lisätietojen antaja

Anu Soukki, ICT-kehityspäällikkö, puhelin: 09 310 31884

anu.soukki@hel.fi

Päättäjä

Kari Vuorinen
tietohallintopäällikkö