Testisisältö

Hankinta, suun terveydenhuollon ostopalvelu

HEL 2019-003220
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 21
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Päätös suun terveydenhuollon ostopalvelujen hankinnasta

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä Hygga Oy:n tarjouksen suun terveydenhuollon ostopalvelujen palveluhankinnassa.

Hankinnan sitoumukseton, arvioitu kokonaisarvo on noin 23 miljoonaa euroa (alv 0 %) mahdollinen optiokausi mukaan lukien.

Tilaaja sitoutuu hankkimaan koko sopimuskauden vähintään 440 viikkotuntia, kuitenkin enintään 660 viikkotuntia. Tuntimääristä sovitaan erikseen ja hankittava tuntimäärä riippuu suun terveydenhuollon tarpeesta ja talousarvioon osoitetusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Taustaa

Sosiaali- ja terveyslautakunta on kokouksessaan 10.12.2019 § 311 hyväksynyt hankintaa koskevat periaatteet ja ehdot.

Hankinnan kohteena ovat hammaslääkäri-hammashoitaja -työparien ja suuhygienistien tekemät toimenpiteet. Hankittava palvelu sisältää pääasiassa aikuispotilaiden kiireellistä ja kiireetöntä hoitoa. Hankittava palvelu ei sisällä erikoishammaslääkäritasoista hoitoa. Palveluntuottajan tulee tehdä kaikkia hammaslääkärin peruskoulutukseen kuuluvia toimenpiteitä.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 8.1.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Korjattu tarjouspyyntö julkaistiin 17.1.2020.

Hankintaan liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää 10.2.2020 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 10.2.2020. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.3.2020.

Määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta. Tarjouksensa jättivät:

- Hygga Oy, Y-tunnus 23454144

- KotiHammas Oy, Y-tunnus 2547260-2

- Coronaria Hammaslääkärit Oy, Y-tunnus FI29089109

- Hammas ja Hammas Pääkaupunkiseutu Oy, Y-tunnus FI28272323

- Oral Hammaslääkärit Oy, Y-tunnus 0967828-0

- Mehiläinen Oy, Y-tunnus FI9275565

- Suomen Terveystalo Oy, Y-tunnus 1093863-3

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintapalvelut ja suun terveydenhuolto ovat tarkistaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden ja tarjouksen liitteeksi pyydetyt dokumentit. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt ehdot.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden. Harmaan talouden torjuntaan liittyvät dokumentit sekä hankintalain mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet on tarkastettu vain siltä tarjoajalta, joka näytti vertailun perusteella tulevan valituksi Palveluntuottajaksi.

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Hankintamenettelynä oli avoin menettely ja valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 70 % ja laadun 30 %.Hinnan painoarvo jakautui siten, että toimenpidekoodin SFA10 painoarvo hinnasta oli 68 % ja toimenpidekoodin SDA03 painoarvo oli 2 %.
Laadulla vertailtiin tarjoajan tarjoamaa viikkotuntimäärää (max. 660 viikkotuntia).

Valinta

Suun terveydenhuolto ja hankintapalvelut ovat kokouksessaan 13.3.2020 käsitelleet hankintaan saatuja tarjouksia ja tarjouksista tehtyä vertailua.

Vertailun perusteella parhaat yhteisvertailupisteet 99,523 sai Hygga Oy.

Vertailutaulukko ja vertailupisteet käyvät ilmi tästä päätöksestä ja päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta (liite 1).

Sopimus ja sopimuskausi

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.11.2020, kuitenkin viimeistään 1.1.2021. Tarkka sopimuskauden alkamispäivä ilmoitetaan Palveluntuottajalle 1.7.2020 mennessä. Sopimuskauden alku määräytyy Apotti asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton aikataulusta Helsingin kaupungin suun terveydenhuollossa. Tämä hetkisen tiedon mukaan Apotti otetaan suun terveydenhuollossa käyttöön 31.10.2020. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan samanaikaisesti Apotti-järjestelmän käyttöönoton kanssa.

Varsinainen sopimuskausi on pituudeltaan kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optiokauteen, jonka käyttöönotosta Tilaaja päättää viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintavaltuudet

Sosiaali- ja terveyslautakunta on kokouksessaan 10.12.2019 § 311 valtuuttanut terveys- ja päihdepalvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätöksen, päättämään optiokauden käyttöönotosta, päättämään sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta ja allekirjoittamaan hankinnasta solmittavat sopimukset.

Lisätietojen antaja

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 341 2834

eeva.rantala@hel.fi

Päättäjä

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.