Hankinta, yritystietopalvelu elinkeino-osaston yrityspalvelu-yksikölle, kaupunginkanslia

HEL 2019-005218
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 84

Yritystietopalvelun pienhankinta

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Vainu Finland Oy:n tarjouksen yritystietopalvelusta.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 7200 euroa. Hankinta sisältää option, jonka arvonlisäveroton kokonaisarvo on 6996 euroa. Mahdollisen option kanssa hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 14 196 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 14001, kustannuspaikalta 18151000, kaupunginkanslian elinkeino-osaston yrityspalvelut-yksikölle osoitetusta määrärahasta.

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston yrityspalvelut-yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

Elinkeino-osaston yrityspalvelut-yksikölle hankintaan yritystietopalvelu. Hankittava yritystietopalvelu sisältää ajantasaista tietoa Suomessa sijaitsevista yrityksistä. Palvelun tarkoituksena on tuottaa yrityspalvelut-yksikölle tietoa Helsingissä sijaitsevista yrityksistä yksikön toiminnan tueksi. Hankittava yritystietopalvelu sisältää kolme lisenssiä 12 kuukauden ajaksi ja käyttöönottokoulutuksen. Hankintaan sisältyy mahdollisuus optioon kolmelle lisenssille 12 kuukaudeksi.

Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin kolmelle palveluntarjoajalle 18.6.2019. Tarjouskilpailuun osallistuneilla oli mahdollisuus esittää hankintaan liittyviä kysymyksiä sähköpostitse 21.6.2019 kello 12.00 mennessä. Vastaukset kysymyksiin luvattiin toimittaa kaikille palveluntarjoajille viimeistään 26.6.2019. Tarjouskilpailuun saapuneisiin kysymyksiin vastattiin 25.6.2019. Määräaikaan 3.7.2019 kello 16.00 mennessä saatiin tarjoukset Suomen Asiakastieto Oy:ltä, Taloustutka Oy:ltä ja Vainu Finland Oy:ltä. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa on otettu huomioon laatutekijät 60 %:n painoarvolla (soveltuvuus, ominaisuuksien monipuolisuus ja ominaisuuksien määrä) ja kokonaishinta 40 %:n painoarvolla.

Vainu Finland Oy:n tarjouksessa esittämän palvelun ominaisuudet olivat monipuolisimmat ja määrältään laajimmat. Vertailun perusteella Vainu Finland Oy:n tarjous vastaa parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin ja on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2).

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 31.07.2018 § 176.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätietojen antaja

Jukka-Pekka Tolvanen, yritysluotsi, puhelin: 09 310 36197

jukkapekka.tolvanen@hel.fi

Päättäjä

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Ulla Tapaninen
yksikön päällikkö