Hankinta, kaivojen tyhjennykset ja viemärien aukaisut liikenneliikelaitos HKL:n ja Länsimetro Oy:n kiinteistöissä kaudella 1.9.2019 - 31.8.2022

HEL 2019-006056
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 141

Kaivojen tyhjennykset ja viemärien aukaisut HKL:n ja Länsimetro Oy:n kiinteistöissä

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tilata kaivojen tyhjennyksiä ja viemärien aukaisuja HKL:n ja Länsimetro Oy:n kiinteistöihin Vesi-Masa Oy:ltä ja Hurrikaanit Ympäristöhuolto Oy:ltä puitesopimushinnoin yhteensä enintään 120.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu tarjouskilpailuun 11H19, 29.4.2019 kaivojen tyhjennyksistä ja viemärien aukaisuista HKL:n ja Länsimetro Oy:n kiinteistöissä sopimuskaudelle 1.9.2019 - 31.8.2022 ja optiokaudelle 1.9.2022 – 31.8.2023. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo oli 400.000,00 euroa eli 100.000,00 euroa/vuosi.

Tarjousasiakirjojen määräaika oli 21.5.2019 kello 12:00, johon mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) alan yritystä:

  • Vesi-Masa Oy
  • Hurrikaanit Ympäristöhuolto Oy

Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön mukaiset vähimmäisvaatimukset ja molemmat toimittajat valittiin sopimustoimittajiksi puitejärjestelyyn. Toimeksiannoista neuvotellaan aina ensimmäiseksi tulleen toimittajan Vesi-Masa Oy:n kanssa tarjouspyynnön mukaisesti.

Hankinnasta tehtiin yksikön johtajan päätös 29 §, 2.6.2019 sopimuskaudelle 1.9.2019 – 31.8.2022 300.000,00 euron määrärahoilla.

Kilpailutus toteutettiin EU-kynnysarvon alittavana avoimena kilpailutuksena, koska hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alitti EU-kynnysarvon perustuen aikaisempaan hankintahistoriaan. Ensimmäisen sopimusvuoden aikana palvelun tarve on kuitenkin osoittautunut aikaisempaa suuremmaksi, minkä vuoksi kolmen vuoden sopimuskaudelle varatut määrärahat on lähes käytetty ensimmäisenä sopimusvuonna.

Tällä päätöksellä puitesopimuksen määrärahoja korotetaan 120.000,00 eurolla niin, että hankinnan kokonaisarvo ei ylitä EU-kynnysarvoa. Sopimus tullaan kilpailuttamaan uudestaan vuoden 2021 aikana vastaamaan muuttunutta palveluntarvetta.

Aikaisemmat päätökset:

”Yksikön johtaja päätti tilata puitesopimuksena kaivojen tyhjennyksiä ja viemärien aukaisuja HKL:n ja Länsimetro Oy:n kiinteistöihin sopimuskaudelle 1.9.2019 - 31.8.2022 tarjouspyynnön 11H19 mukaisesti hinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneilta toimittajilta:

  • Vesi-Masa Oy
  • Hurrikaanit Ympäristöhuolto Oy

Sopimuskauden aikana töitä tilataan yhteensä enintään 300.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan siten, että toimeksiannoista neuvotellaan aina ensimmäiseksi tulleen toimittajan Vesi-Masa Oy:n kanssa. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdelle (1) optiokaudelle 1.9.2022 – 31.8.2023 erillisellä päätöksellä.”

Tämän päätöksen jälkeen hankinnan kokonaisarvo on yhteensä enintään 420.000,00 euroa.

Lisätietojen antaja

Mari Hyvärinen, tekninen isännöitsijä, puhelin: 09 310 35797

mari.hyvarinen@hel.fi

Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 34879

eeva.lindroos@hel.fi

Päättäjä

Ville Lehmuskoski
toimitusjohtaja
Anna Lonka
lakimies