Hankinta, HR-tietojärjestelmähankkeen Hr-Masterdata raportoinnin tilaaminen, CGI Suomi Oy

HEL 2019-006797
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 186

HR-tietojärjestelmähankkeen HR-Masterdata raportoinnin hankinta CGI Suomi Oy:ltä

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että CGI Suomi Oy:ltä tilataan HR-tietojärjestelmähankkeeseen kuuluvana projektina tietovaraston ja raportoinnin rakentaminen oheisen sopimuksen mukaisesti. Hankinnasta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset ovat 408 375 euroa. Lisätyöt laskutetaan tuntiperusteisesti, enintään 48 henkilötyöpäivää.

Arvonlisättömät kustannukset saavat olla yhteensä enintään 447 975 euroa. Hinta määräytyy alla mainitun puitesopimuksen mukaisesti.

Samalla kansliapäällikkö päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan investointimäärärahoista talousarvion kohdalta keskitetty tietotekniikka 1450001, projektilta 189 200 300 702 HR-raportoinnin rakentaminen.

Päätöksen perustelut

Hankinta sisältyy HR-tietojärjestelmähankkeen johtoryhmän hyväksymään hankkeen kustannusarvioon.

Hankinta perustuu hankintakeskuksen ja Affecto Finland Oy:n 23.9.2013 allekirjoittamaan sopimukseen nro H037-13 Helsingin kaupungin tietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalveluista. Affecto Finland Oy on sulautunut CGI Suomi Oy:hyn vuonna 2018.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungin tietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 (§ 55) ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 sopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Lisätietojen antaja

Anne Arento-Manerva, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 29796

anne.arento-manerva@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Asta Enroos
henkilöstöpolitiikan päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.