Hankinta, HIJAT-henkilöstötieto- ja palkanlaskentajärjestelmän versiopäivitys, Kaupunginkanslia

HEL 2019-006972
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 185

HIJAT-henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmän versiopäivitystä koskevan sovintosopimuksen hyväksyminen

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä HIJAT-henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmän versiopäivityksen viivästymistä koskevan Helsingin kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välisen sovintosopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungilla on käytössä henkilöstön palkka- ja informaatiojärjestelmä (HIJAT), joka on alun perin hankittu Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien yhteishankintana vuonna 1984, jolloin järjestelmän toimituksesta tehtiin sopimus kaupungin ja silloisen Pääkaupunkiseudun tietokeskuksen välillä.

Helsingin kaupunki ja CGI Suomi Oy (jäljempänä CGI) allekirjoittivat vuonna 2014 voimassaolevat HIJAT Henkilöstö- ja palkkahallinnon perussopimuksen ja palvelusopimuksen. Perussopimuksella ja palvelusopimuksella korvattiin aiemmat HIJAT-järjestelmää koskevat sopimukset.

CGI käynnisti vuoden 2015 alussa HIJAT-teknologiauudistuksen, jonka tarkoituksena oli toteuttaa uusi HIJAT-versio. Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupungit ja CGI päättivät HIJAT2-yhteisprojektin käynnistämisestä.

Helsingin kaupunki ja CGI allekirjoittivat 6.8.2019 HIJAT2-versiopäivitystä koskevan sopimusliitteen, joka tuli osaksi aikaisemmin solmittua palvelusopimusta.

Kansliapäällikkö päätti 3.6.2020 purkaa HIJAT2-versiopäivitystä koskevan sopimusliitteen päättymään välittömästi.

Asiassa on päästy molempien osapuolten kannalta hyväksyttävään sovintoon. Sovintosopimuksella Helsingin kaupunki ja CGI sopivat HIJAT2-versiopäivitystä koskevan sopimusliitteen päättämisen seurauksista. Sovintosopimuksen allekirjoittamisen jälkeen osapuolilla ei ole HIJAT2-versiopäivitykseen tai sitä koskevaan sopimusliitteeseen perustuvia vaatimuksia toisiaan kohtaan.

Lisätietojen antaja

Nina Gros, henkilöstöjohtaja, puhelin: 09 310 37965

nina.gros@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Asta Enroos
vs. henkilöstöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.