Hankinta, yhteistyökumppanin valinta, Hiilineutraali Helsinki -viestintätoimisto, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2019-006976
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 13
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Ilmastoviestintää koskevien tukipalveluiden tilaaminen

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja hyväksyi kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena Ellun Kanat Oy:n tarjouksen koskien Hiilineutraali Helsinki -viestintäsuunnitelmaa ja siihen liittyviä palveluita.

Hallintojohtaja päätti, että Ellun Kanat Oy:n kanssa tehdään tarjouksen mukainen konsulttisopimus siten, että toimeksiannon kokonaishinta on 36 750 euroa (alv. 0 %).

Hallintojohtaja oikeutti kaupunkiympäristön toimialan mediaviestintäyksikön päällikön allekirjoittamaan edellä mainitun sopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan tekemään tarjouspyyntöön, joka lähetettiin viidelle palveluntarjoajalle 28.3.2019. Hankinta on toteutettu hankintalain mukaisella rajoitetulla menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa) alittava palveluhankinta.

Tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Arviointi perustui tarjouksen kokonaishintaan ja laadulliseen sisältöön, jotka pisteytettiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mallin mukaisesti.

Tarjousten käsittely ja vertailu

Tarjoukset vertailtiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Määräaikaan 4.4.2019 klo 16.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Miltton Oy
Hill+Knowlton Oy
N2 Oy
Kaskas Media Oy
Ellun Kanat Oy

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten pisteytys- ja valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertailtiin hinnan ja laatutekijöiden perusteella. Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Ellun Kanat Oy.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 15.5.2018 § 243) mukaan hallintojohtajalla on yleishankintavaltuudet enintään 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Hallintojohtaja on näin ollen toimivaltainen hyväksymään Ellun Kanat Oy:n tarjouksen.

Lisätietojen antaja

Virve Kuusi, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 79528

virve.kuusi@hel.fi

Päättäjä

Silja Hyvärinen
hallintojohtaja

Liitteet (pdf)

1. Hiilineutraali Helsinki -tarjouspyyntö
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjousten vertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.