Toimivallan siirtäminen sosiaali- ja terveystoimialalla osastonhoitajalle pankkitilin hoitamisessa ja tilinkäyttövaltuuksissa

HEL 2019-007135
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 94
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Auroran avohoitovalmennus -yksikön pankkitilin hoitaminen ja tilinkäyttövaltuudet

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti valtuuttaa Auroran avohoitovalmennus -yksikön osastonhoitaja ********** tai hänen sijaisensa apulaisosastonhoitaja ********** hoitamaan alla mainittuun pankkitiliin liittyvät asiat:

Danske Bank: FI72 8214 5710 0246 41

- saa tilata 16 debit-korttia
- saa määrätä korteille nostorajat 400 euroa/kerta
- saa avata tilille verkkopankin, määrittää moduulin, määrittää
verkkopankin käyttäjät ja käyttövaltuudet

Valtuutus on voimassa 20.6.2019 alkaen.

Päätöksen perustelut

Rahoitusjohtaja on 18.4.2019 § 40 päättänyt avata kaupungille pankkitilin Auroran avohoitovalmennusyksikön asiakkaiden käyttöön ateriamaksuja varten. Ao. asiakasvaroilla hankitaan päivittäiset ruokatarpeet. Toiminta on olennainen osa asiakkaiden kuntoutusta. Toiminnan päätarkoituksena on valmentaa potilaita vastuulliseen rahankäyttöön ja asioiden hoitoon. Asukkaat ovat maksaneet tilille ruokarahaa ja sen avulla on hoidettu asiakkaiden ruokaostokset yhteistyössä henkilökunnan kanssa osana asiakkaiden kuntoutumisprosessia. Tämä työskentelymuoto on ollut vuosia valmennusyksikön käytössä.

Pankkitilin käyttöä ja osakirjanpitoa valvoo työyksikön esimies. Taloushallintopalveluliikelaitos tiliöi tiliotteet ja siirtää kirjanpitoon, tekee pankkitilistä kuukausittaiset täsmäytykset ja tilinpäätöksen tase-erittelyn. Debit-kortteja säilytetään työyksikön lukitussa kassakaapissa ja käyttäjätunnukset ja salasanat tietoturvallisesti.

Hallintosäännön 14 luvun 1 § 5 kohdan mukaisesti toimialajohtaja päättää pankkitilien käyttöoikeudesta ja käytön valvonnan järjestämisestä.

Lisätietojen antaja

Tarja Eklöf, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 42336

tarja.eklof@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja