Virkasuhteen täyttäminen, HelppiSeniori Idän asiakasohjaus, sosiaaliohjaajan virka, työavain 7-1078-19

HEL 2019-007277
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Virkasuhteen täyttäminen, sosiaaliohjaajan virka, HelppiSeniori/Idän asiakasohjaus, työavain 7-1078-19

§ 16

Päätös

HelppiSeniorin asiakasohjauksen asiakasohjauspäällikkö päätti ottaa koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella geronomi ********** asiakasohjaajan virkaan (vakanssinumero 036744, toimintayksikkö 397130, työpiste 100040) 1.8.2019 lähtien 2628,30 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on kuusi kuukautta (1.8.2019 - 31.1.2020).

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkasuhteen toimipaikka palvelussuhteen alkaessa on sosiaali- ja terveystoimi/sairaala- kuntoutus ja hoivapalvelut /selvitys, arviointi ja sijoitus/HelppiSeniori Idän asiakasohjausyksikkö.

Päätöksen perustelut

Virka on tullut avoimeksi 24.6.2019 viranhaltijan tultua valituksi kaupungin toiseen tehtävään.

Virka (vakanssinumero 036744) on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin avoimet työpaikat Internet-sivuilla ja työhallinnon avoimet työpaikat Internet-sivuilla ajalla 14.5. - 28.5.2019.

Viran nimike on rekrytointivaiheessa ollut sosiaaliohjaaja. Virkanimike on sittemmin 29.5.2019 muutettu henkilöstöjohtajan tekemällä päätöksellä asiakasohjaajan viraksi. Tämän vuoksi viran palkkaus on 226,25 euroa rekrytointi-ilmoituksessa ollutta palkkaa suurempi.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 29.4.2019 § 74 mukaan asiakasohjaajan virkaan ottaa HelppiSeniorin asiakasohjauspäällikkö.

Asiakasohjaajan viran kelpoisuusehtona on sosiaalihuollon ammattihenkilölain 817/2015 (8 §) mukainen sosiaalialalle soveltuva ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi, geronomi).

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito.

HelppiSeniorin asiakasohjausyksikön asiakasohjaajan tehtävänä on vastata yli 65-vuotiaiden asiakkaiden palvelutarpeen arvioinnista. Tehtävä sisältää asiakkaiden laaja-alaista palveluntarpeen arviointia, hoito- ja palvelusuunnitelmien laadintaa, päätöksentekoa sekä seurantaa. Työ edellyttää laaja-alaista ja monipuolista ikääntyneiden palvelujen tuntemusta. Työssä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, hyvää organisointikykyä, paineensietokykyä sekä kykyä hahmottaa prosessien toimintaa. Lisäksi tehtävä edellyttää kykyä ja halua kehittää tiimissä tehtävää arviointityötä toiminnassamme määriteltyjä arviointivälineitä käyttäen.

Määräajassa hakemuksen jätti 14 hakijaa, joista 12 täytti asetetut kelpoisuusehdot koulutuksen ja Valviran vahvistamisen perusteella. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Hakemusten perusteella kutsuttiin haastatteluun 28.5.2019 geronomi ********** (haastattelijoina johtava sosiaalityöntekijä ********** ja kotihoidonohjaaja ********** ), 12.6.2019 sosionomi ********** (haastattelijoina johtava sosiaalityöntekijä ********** ja kotihoidonohjaaja ********** ) sekä 17.6.2019 geronomi ********** (haastattelijoina johtava sosiaalityöntekijä ********** ja asiakasohjaaja **********

********** on valmistunut Metropolia Ammattikorkeakoulusta geronomiksi vuonna 2017. Lisäksi hän on suorittanut viittomakielen tulkin tutkinnon vuonna 1992. Työkokemusta hänellä on Sign Line Oy:llä viittomakielen tulkin tehtävistä 20 vuotta 7 kuukautta vuosilta 1992 - 2012, assistentin tehtävistä Sign Line Oy:llä ajalta 1.1.2013 - 5.5.2014, päivätoiminnan ohjaajan tehtävistä Palvelukoti Rantakartanossa ajalta 29.5. - 18.7.2017 sekä Vantaan kaupungilla asumisohjaajan tehtävistä ajalta 26.3. - 12.8.2018. 13.8.2018 alkaen hän on työskennellyt Vantaan kaupungin asiakasohjauksen palveluohjaajana, jossa tehtävässä hän työskentelee edelleen.

********** on valmistunut sosionomiksi Laurea Ammattikorkeakoulusta vuonna 2008. Lähihoitajaksi hän valmistui vuonna 2004. Lisäksi hän on suorittanut sosiaalityön perus- ja aineopintoja. Työkokemusta hänellä on lähihoitajan tehtävistä Omakotisäätiöllä ajalta 3.11.2003 - 31.8.2010, sosiaaliohjaajan tehtävistä Helsingin kaupungilla Roihuvuoren monipuolisen palvelukeskuksen ryhmäkodissa ajalta 6.9.2010 - 30.8.2013, sosiaaliohjaajan tehtävistä Roihuvuoren monipuolisen palvelukeskuksen arviointi- ja kuntoutusyksikössä ajalta 2.9.2013 - 2.4.2017, sosiaaliohjaajan tehtävistä Helsingin kaupungilla Idän sosiaali- ja lähityössä ajalta 3.4.2017 - 31.1.2018 sekä sosiaaliohjaajan tehtävistä Helsingin kaupungin HelppiSeniorin Idän asiakasohjausyksikössä 1.2.2018 alkaen, jossa työskentelee edelleen määräaikaisessa työsuhteessa.

********** on valmistunut Metropolia Ammattikorkeakoulusta geronomiksi vuonna 2019. Lähihoitajaksi hän valmistui vuonna 2018. Työkokemusta hänellä on lähihoitajan tehtävistä Jyväskylän kaupungilla ajalta 1.4. - 31.12.2015, Helsingin Seniorisäätiöllä ajalta 1.6.- 31.8.2016 sekä Saga Caren palveluksessa ajalta 1.4. - 31.8.2017. Lisäksi hänellä on työkokemusta ohjaajan tehtävistä Invalidiliiton asumispalvelut Oy:llä ajalta 1.10.2017 - 1.1.2019. 1.4.2019 alkaen hän on työskennellyt palveluohjaajana Vantaan kaupungilla Länsi-Vantaan asiakasohjausyksikön Seniorineuvonnassa, jossa hän työskentelee edelleen.

Toimenkuvan vuoksi haastattelussa kiinnitettiin erityistä huomiota aikaisempaan kokemukseen asiakasohjaustyössä sekä laaja-alaisen palvelutarpeen arvioinnin tekemiseen sekä ikääntyneiden palvelujärjestelmän tuntemukseen. Erityistä huomiota kiinnitettiin hakijoiden kykyyn ja halukkuuteen kehittää tiimissä tehtävää laaja-alaista arviointityötä toiminnassa määriteltyjä arviointi-välineitä käyttäen. Lisäksi kiinnitettiin huomiota paineensietokykyyn, ratkaisukeskeiseen työotteeseen sekä kykyyn itsenäiseen asiantuntijuuteen sekä tiimityötaitoihin.

Koulutuksen, vastaavanlaisen työkokemuksen ja työssä osoitetun sopivuuden perusteella ********** on hyvät edellytykset asiakasohjaajan viran hoitamiseen HelppiSeniorin Idän asiakasohjausyksikössä. Tässä laajuudessa kokemusta laaja-alaisesta palvelutarpeen arvioinnista sekä työssä määritellyn arviointivälineen käyttämisestä arviointityössä ei muilla virkaan hakijoilla ollut. Aikaisemmissa työtehtävissään hän on osoittanut hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä itsenäiseen asiantuntijuuteen ja tiimityöskentelyyn.

Päätös tullut nähtäväksi 12.07.2019

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:

Postiosoite:
Radanrakentajantie 5
 
00520 HELSINKI
Sähköpostiosoite:
markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksinumero:
029 56 43314
Käyntiosoite:
Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero:
029 56 43300

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan muutosta
  • miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
  • perusteet, joilla muutosta vaaditaan.

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Valitukseen on liitettävä

  • päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
  • todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
  • asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2050 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6140 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Eeva Raulos

Titteli
Asiakasohjauspäällikkö

Lisätietojen antaja

Nimi
Jaana Oja

Titteli
Johtava sosiaalityöntekijä

Liitteet (pdf)

1. Hakijaluettelo, työavain 7-1078-19
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.