Testisisältö

Hankinta, teknisen työn sähkötyöpöydät ja pylväsporakoneet, peruskoulut

HEL 2019-008779
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 78

Hankinta, teknisen työn sähkötyöpöydät ja pylväsporakoneet, peruskoulut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti, että peruskoulujen teknisen työn sähkötyöpöydät hankitaan Festo Oy:ltä (0221878-3).

Samalla toimialajohtaja päätti keskeyttää pylväsporakoneiden osalta hankinnan.

Teknisen työn sähköpöytien arvioitu arvonlisäveroton hankintahinta on yhteensä noin 279000 €, alv 0 %, sisältäen option. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta + yhden (1) vuoden mahdollinen optiokausi.

Päätöksen perustelut

Taustaa

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 27.8.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön Teknisen työn sähkötyöpöytien ja pylväsporakoneiden hankinta (Kasko 021-19 / HEL 2019-008779).

Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:

1. Sähkötyöpöydät

2. Pylväsporakoneet

Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 27.8.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli esitettävä 16.9.2019 klo 12:00 mennessä. Kysymyksiin julkaistiin vastaukset 18.9.2019.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 30.9.2019 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Festo Oy (0221878-3) ja Step Systems Oy (0909748-6).

Tarjoukset jakautuivat kohderyhmittäinen seuraavasti:

Sähkötyöpöydät:

Festo Oy

Pylväsporakoneet:

Step Systems Oy

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” on esitetty tarjotuille tuotteille asetetut vaatimukset.

Festo Oy:n tarjous täytti kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Step Systems Oy:n tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta ”Karanopeudet väh. 100-3000 rpm / min” osalta. Tarjotussa pylväsporakoneessa oli karanopeudet 105-2900 rpm / min, joten Step Systems Oy:n tarjous ei täytä kaikkia tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia ja tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaan tarjousten vertailu tehdään kummankin osa-alueen kohdalla seuraavasti:

Hinta 60 pistettä ja laatu 40 pistettä (toimitusaika 30 p. ja takuuaika 10 p.).

Tarjousten vertailua ei ole tarpeen tehdä, koska sähkötyöpöytään tuli vain yksi hyväksyttävä tarjous ja pylväsporakoneeseen ei saapunut yhtään hyväksyttävää tarjousta.

Hankinnassa on käytetty kestävän kehityksen mukaisia kriteereitä. Tarjoajan tuli liittää tarjoukseen selvitys, että miten tarjottujen koneiden valmistuksessa on otettu kestävän kehityksen ympäristövaikutukset huomioon.

Sopimuksen teko

Teknisen työn sähkötyöpöytien sopimuskausi on kolme (3) vuotta + yhden (1) vuoden mahdollinen optiokausi. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tilauksia tehdään sopimuskauden aikana tarpeen mukaan.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Pylväsporakoneen osalta hankinta keskeytetään ja järjestetään myöhemmin uusi tarjouskilpailu, koska yhtään tarjouspyynnön vaatimukset täyttävää tarjousta ei saatu määräaikaan mennessä.

Lisätietojen antaja

Viljami Packalen, Hankinta-asiantuntija, puhelin:

viljami.packalen@hel.fi

Päättäjä

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)