Testisisältö

Hankinta, kaupunkiympäristön toimitalon vartiointi- ja turvapalvelut

HEL 2019-008915
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 3
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Helsingin kaupunkiympäristön toimialan uuden toimitalon vartiointipalvelut, tarjouskilpailuun kutsuttavat osallistujat

Hallintopäällikkö

Päätös

Hallintopäällikkö valitsi vartiointipalveluja koskevaan tarjouskilpailuun seuraavat ehdokkaat:

Palmia Oy
Avarn Security Oy
Securitas Oy

Päätöksen perustelut

Tarjouskilpailun tausta ja tarkoitus

Kilpailun järjestäjänä toimii kaupunkiympäristön toimiala.

Kaupunkiympäristötalon vartiointipalveluiden tavoitteena on varmistaa tilojen, henkilöstön ja asiakkaiden turvallisuus sekä käynnistää ja tukea poikkeustilanteiden hallintaa. Tehtävänä on mm. huolehtia koko rakennuksen ja kokoustilojen järjestyksestä ja turvallisuudesta, pois lukien yksityinen ravintolatila ym. erikseen mainitut vuokralaisten tilat, joiden kanssa toimittaja voi sopia erillisen vartiointia koskevan toimeksiannon. Tehtäviin kuuluu myös asiakaspalvelu, reagointikyky poikkeustilanteissa, vartioinnin näkyvyys, teknisen turvallisuuden ylläpito ja kehittäminen.

Toimeksianto aloitetaan muuton ja tilakalustamisen yhteydessä keväällä 2020. Asia tarkentuu maaliskuussa 2020.

Rakennukseen tulee sijoittumaan kaupunkiympäristön toimialan n. 1 300 työntekijää. Rakennus valmistuu 07/2020 ja se otetaan käyttöön vaiheittain. Kokonaisuudessaan toiminta käynnistyy 08/2020. Päivittäinen asiakaspalvelun vierailijoiden määrä on n. 300 henkilöä.

Sopimuskausi on 3+2 vuotta.

Osallistumispyynnöstä ilmoittaminen

Rajoitettua menettelyä koskeva hankintailmoitus julkaistiin HILMAssa 19.12.2019.

Osallistumishakemusten käsittely

Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaan 20.1.2020 klo. 9.00 mennessä osallistumishakemuksen jättivät seuraavat ehdokkaat:

Palmia Oy
Avarn Security Oy
Securitas Oy

Kaikki ehdokkaat täyttivät osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset.

Osallistumishakemusten vertailua ei suoritettu tarpeettomana, koska kaikki ehdokkaat valittiin tarjoajiksi.

Koska julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 33 §:n mukaan rajoitetussa menettelyssä on kutsuttava menettelyyn vähintään viisi ehdokasta, ellei ehdokkaita ole ilmoittautunut vähemmän, tulevat kaikki kolme soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokasta kutsutuksi menettelyyn.

Lisätietojen antaja

Vesa Talja, Tilaturvallisuuspäällikkö, puhelin: 09 310 20969

vesa.talja@hel.fi

Tuija Linden, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37405

tuija.linden@hel.fi

Päättäjä

Mikko Ravantti
hallintopäällikkö