Testisisältö

Hankinta, palveluprosessien Lean-toimintamallin jalkauttamisen tuki, Avustusprosessi HKI Lean 3-2019

HEL 2019-009195
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 87

Leanauksen tuen hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Rahoitusjohtaja

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hyväksyä Lean5 Europe Oy Ltd:n (2376403-8) tarjouksen leanaustoimintamallin jalkauttamisen tuen palveluntuottajaksi Avustusprosessi –prosessiin.

Rahoitusjohtaja päätti hylätä Laatukeskus Excellence Finland Oy:n (0592407-7) tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on enintään 30 000 euroa.

Hankinnan kustannuksista kaupunginkanslia maksaa 50 % ja kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala 50 %. Kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 14001, kustannuspaikalta 18510000 ja puolet kustannuksista laskutetaan sisäisesti kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialalta.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 27.6.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön HKI Lean 3-2019. Hankinta on toteutettu hankintalain kynnysarvot alittavana pienhankintana.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.6.2019 Cloudian pienhankintaportaalissa ja valtakunnallisessa pienhankintaportaalissa. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.8.2019. Määräaikaan mennessä saapui 8 tarjousta Business Excellence Finland Oy, Jalostin Oy, Laatukeskus Excellence Finland Oy, LaatuTuloksia-QualityGe, Lean5 Europe Oy Ltd, QPR Software Oyj, Quality Knowhow Karjalainen Oy ja Tamora Oy.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Laatukeskus Excellence Finland Oy:n tarjousta.

Laatukeskus Excellence Finland Oy on tarjonnut työparia tarjouspyynnön vastaisesti.

Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Laatukeskus Excellence Finland Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteina olivat tärkeysjärjestyksessä:

  1. Monipuolinen organisaation kehittämiskokemus
  2. Julkisten palveluiden lean-kehittämiskokemus
  3. Hinta

Tarjousten perusteella kaikkien tarjoajien asiantuntijoilla on monipuolista organisaation kehittämiskokemusta. Lean5 Europe Oy Ltd:n tarjouksesta selviää erittäin monipuolinen lean-kehittämiskokemus ja toimintatapojen muutosprosessien läpivientiä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla viime vuosina. Lisäksi tarjouksesta ilmenee lukuisia hankinnan kohteena olevaa prosessia vastaavia julkisen sektorin leanauksia.

Tarjouspyynnössä ilmoitetuilla valintaperusteilla Lean5 Europe Oy Ltd on tehnyt kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen.

Lisätietojen antaja

Kirsi Lehtinen, Seniorikonsultti, puhelin: 09 310 43986

kirsi.lehtinen@hel.fi

Päättäjä

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Marko Karvinen
strategiapäällikkö