Hankinta, esitystekniikka, LED-valaisimet, kulttuurikeskus Vuotalo

HEL 2019-009727
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 9

Kulttuurikeskus Vuotalon LED-valaisimien hankinta

Kulttuurijohtaja

Päätös

Kulttuurijohtaja päätti hankkia Vuotalon Vuosaliin liikkuvat LED wash valoheittimet ripustustarvikkeineen F-Musiikki Oy:lta tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 24 320 euroa (alv 0 %).

Lisäksi kulttuurijohtaja päätti, että hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan yleisille kulttuuripalveluille osoitetuista irtaimen omaisuuden määrärahoista.

Vuosaaressa toimiva alueellinen kulttuurikeskus Vuotalo palvelee alueen eri-ikäisiä asukkaita monipuolisella ja laadukkaalla esitystoiminnalla. Esityksistä yli 90 % on ammattitaiteilijoiden tuottamaa. Korkeatasoisten tuotantojen edellytyksenä on ajantasainen ja toimiva teatteritekninen laitteisto. Ammattitason teatteriteknisestä laitteistosta vastaa Vuotalossa valo- ja äänimestari. Vuosittain Vuosalissa on yli 200 esitystä ja kävijöitä noin 23 000 henkeä.

Päätöksen perustelut

Vuotaloon etsitään Vuotalon saliin sopivaa, esityskäyttöön tarkoitettua LED wash valoheitinjärjestelmää. LED wash valoheitinjärjestelmä koostuu kahdeksasta heittimestä ripustusvälineineen. Vuosalissa on oleellista, että heittimien liikuteltavuus sekä helppoa ja heittimien kanssa työskentely on ergonomista. Tärkeänä tekijänä nähdään myös, että heitinten käytöstä koituva ääni mahdollisimman vähäinen. LED wash valoheitinten valoteho on myös otettava huomioon Vuosalin kokoluokkaa ajatellessa.

Tekniikan hankinnoissa Yleiset kulttuuripalvelut käyttää alan vakiintuneitten toimijoitten palveluita niin suunnittelun, urakoitsijapalveluitten kuin laitehankintojenkin osalta. Yleiset kulttuuripalvelut seuraa maahantuojien tarjonnan hintalaatusuhdetta ja pyytää soveltuvin osin hankinnoissa tarjouksen usealta toimittajalta. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle eri toimittajalle Audico Systems Oy:lle, F-musiikki Oy:lle ja msonic Oy:lle. Määräaikaan mennessä kaikilta toimittajilta Audico Systems Oy:lta, F-musiikki Oy:lta sekä msonic Oy:lta saatiin tarjoukset.

Tarjouspyynnössä tarjousten valintaperusteeksi on ilmoitettu kokonaistaloudellisesti edullisin hankintavaihtoehto. Vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnössä. Tarjousten vertailu on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 1). Tarjouspyynnössä ilmoitetut vertailutekijät: Hinta 40 %. Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 30 % sekä soveltuvuus 30 %.

Tarjouskilpailussa vertaillut yritykset sijoittuivat tarjousten perusteella seuraavasti: F-musiikki Oy 5 pistettä, pistettä, msonic Oy 3,7 pistettä ja Audico Systems Oy 3,6 pistettä.

Tarjousten perusteella päädyttiin hankkimaan LED wash valoheittimet ripustustarvikkeineen F-Musiikki Oy:lta. Tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin. Lisäksi laite integroituu alueellinen kulttuurikeskus Stoan musiikkisalin LED wash valoheittimiin käyttöominaisuuksiltaan kuin varaosiltaan.

Lisätietojen antaja

Tuuli Tokkola, johtaja, puhelin: 09 310 71359

tuuli.tokkola@hel.fi

Päättäjä

Tiina Merisalo
vs. kulttuurijohtaja