Hankinta, Jätkäsaari Mobility Labin palvelumuotoilu, kaupunginkanslia

HEL 2019-010230
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 100

Jätkäsaari Mobility Labin palvelumuotoiluhankinta

Elinkeinojohtaja

Päätös

Vs. elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Ramboll Finland Oy:n minikilpailutuksessa jättämän tarjouksen Jätkäsaari Mobility Labin palvelumuotoilusta.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 28 080 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan innovaatiorahaston rahoittamasta Jätkäsaari Mobility Lab -projektista (projektinumero 3599764).

Päätöksen perustelut

Jätkäsaari Mobility Lab toimii Helsingin älyliikenteen sateenvarjohankkeena sekä Jätkäsaaren alueen digitaalisten liikkumispalveluiden kehitysalustana. Palvelumuotoilutyön tarkoituksena on määritellä suositukset siitä, kuinka Jätkäsaari Mobility Labin tukitoiminnot tulisi toteuttaa, jotta ne parhaiten palvelisivat erilaisia käyttäjiään (erilaisia palveluita ja teknologioita kehittävät yritykset, start-up -yhteisöt, kehittäjät ja tutkimustahot). Tavoitteena on määritellä tarkemmin hyödyntäjäryhmien tyyppikuvaukset tarpeineen ja siten luoda ymmärrys siitä, miten kokeilualustan käyttäjät saadaan mukaan kokeilualustan palvelupolkuun.

Tarjouspyyntö lähetettiin palvelumuotoiluhankintoja koskevan puitejärjestelyn (H115-17/HEL 2018-000285) kahdeksalle palveluntuottajalle sähköpostitse 13.9.2019. Määräaikaan 30.9.2019 klo 12:00 mennessä tarjoukset saatiin neljältä palveluntuottajalta: Deloitte Consulting Oy, Kuudes Kerros Helsinki Oy, LINK Design and Development Oy ja Ramboll Finland Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa arviointikriteerinä oli hinta-laatusuhde huomioiden kolme osa-aluetta:

1. Työsuunnitelman laatu: suunnitelman ja menetelmien sopivuus ja selkeys; 0-4 pistettä [painoarvo 60%].
2. Tarjottujen asiantuntijoiden osaaminen: tarjottujen asiantuntijoiden osaaminen liittyen palvelumuotoiluun, digitaalisten palveluiden kehitysympäristöihin ja älykkään liikenteen palveluihin; 0-4 pistettä [painoarvo 25%].
3. Hinta: 0-4 pistettä. Hinnan osalta halvin tarjous sai maksimipisteet ja muut siihen suhteutetun määrän laskukaavalla [(halvimman tarjouksen hinta) / tarjouksen hinta) * (maksimipisteet)]. [painoarvo 15%].

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi arvioitiin Ramboll Finland Oy:n tarjous. Rambollin tarjouksessa työsuunnitelma vastasi hyvin tarjouspyynnön tavoitteisiin ja kuvasi käytettävät menetelmät hyvin. Suunnitelmaan oli hahmoteltu hyvin alustavia ehdotuksia työn sisällöstä ja tulosten muodosta. Rambollin tarjouksessa tarjottavien asiantuntijoiden osaaminen vastasi parhaiten osaamisia, jotka tukevat tehokasta työskentelyä tarjoten tekemiselle hyvän lähtöasetelman (palvelumuotoilun lisäksi osaaminen liittyen digitaalisten palveluiden kehitysympäristöihin sekä älykkään liikenteen palveluihin). Rambollin tarjous oli myös hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailutaulukko löytyy päätöksen liitteenä.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 31.07.2018 § 176.

Lisätietojen antaja

Juho Kostiainen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36535

juho.kostiainen@hel.fi

Päättäjä

Santtu von Bruun
vs. elinkeinojohtaja
Kimmo Heinonen
johtava asiantuntija