Hankinta, urakoitsijan valinta, väistötilat, Solakallion lisätilan tilaelementtirakennus

HEL 2019-010675
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 182

Solakallion lisätilan tilaelementtirakennuksen hankinta, urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä edullisimman tarjouksen antaneen Fixcel Group Oy:n 03.05.2019 päivätyn tarjouksen tilaelementtirakennuksen toimituksesta, asennuksesta käyttökuntoon, vuokrauksesta ja tilojen käytön koulutuksesta 60 792,00 euron kuukausivuokralla 1.12.2019 – 31.12.2024 väliseksi ajaksi (60 kk) eli yhteensä 3 708 312,00 euron (51,50 euroa/brm²/kk) arvonlisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla.

B
Lisäksi tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen väistötilojen hankinnasta Fixcel Group Oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä väistötilahankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan tilatoimituksen käyttökuntoon asennettuna.

C
Edelleen tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään mahdollisiin lisä- ja muutostöihin 15.5.2019 allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

D
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään hankkeen maanrakennustöihin sekä hankkeessa mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin, muutostöihin sekä erillishankintoihin urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

Päätöksen perustelut

Kaupunginhallitus hyväksyi 7.10.2019 § 681 Solakallion koulun käyttöön tulevan tilaelementeistä koostuvan paviljongin 17.5.2019 päivätyn hankesuunnitelman siten, että hankkeen laajuus on noin 2 400 brm² ja pääomitettu enimmäishinta on arvonlisäverottomana 5 700 000 euroa maaliskuun 2019 kustannustasossa.

Tiloihin siirtyy nykyisen Solakallion koulun toiminta. Solakallion koulussa on 54 oppilasta, jotka kaikki ovat pidennetyn oppivelvollisuuden oppilaita. He ovat kehitysvammaisia ja/tai autisminkirjon henkilöitä. Oppilailla on toiminnan ohjauksen, kommunikoinnin ja oppimisen vaikeuksia arjen toiminnan tasolla. Opetuksen järjestäminen asettaa oppimisympäristölle ja tiloille erityisiä vaatimuksia.

Nykyinen Solakallion koulun rakennus on kuntotutkimusten mukaan todettu niin huonokuntoiseksi, että rakennuksen käyttäjille tarvitaan väliaikainen tilaratkaisu korvaavan uudisrakennuksen valmistumiseen asti. Korvaava uudisrakennus toteutetaan nykyisen Solakallion koulun rakennuspaikalle, josta nykyinen huonokuntoinen rakennus puretaan.

Väliaikainen tilaratkaisu hankitaan vuokraamalla siirtokelpoisista tilaelementeistä koostuva paviljonki 61 kuukauden ajaksi.

Urakasta annettiin kaksi tarjousta. Tarjonneet yritykset ovat Fixcel Group Oy ja Temporent Oy.

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet rakennuttaminen-palvelu kilpailutti hankinnan, tilaelementtirakennusten vuokrauksen, Fixcel Group Oy antoi edullisimman hankintaohjelman mukaisen tarjouksen KVR-toimituksesta käyttökuntoon asennettuna vuokraajalle 1.12.2019 – 31.12.2024 arvonlisäverottomalla 3 708 312,00 euron kokonaisvuokrahinnalla, sisältäen kohteen suunnittelun ja asennustyöt. Yhteisarvoltaan hankinta on 3 708 312,00 euroa arvonlisäverottomana. Kustannusarvio sisältää, maanrakennustyöt ja investointikustannukset, joita ovat mm. tarvittavat talotekniikkaliittymät, sekä päätöksen kohteena olevat vuokrakustannukset.

Rahoitus

Väistötilan vuokra rahoitetaan käyttötalousmäärärahoista ja investointiosa rahoitetaan v.2019 osoitetuista kohdistamattomista talonrakennusmäärärahoista.

Tarjouspyyntömenettely

Urakan hankinnasta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva kansallisen ylittävä hankintailmoitus 18.4.2019 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi

Tarjoukset on pyydetty kokonaishintaurakkana sisältäen hankintoineen tehtynä täysin valmiiksi.

Kokonaishintaurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana

Urakkatarjoukset

Tarjouspyyntöön vastasi kaksi KVR-urakoitsijaa:

1. Fixcel Group Oy 3 708 312,00 euroa

2. Temporent Oy 4 510 950,00 euroa

Kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antoi Fixcel Group Oy.

Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten arvonlisäveroton kuukausivuokrahinta 60 792,00 euroa kokonaisvuokrahinta ajalle 1.12.2019 – 31.12.2024 on 3 708 312,00 euroa sisältäen suunnittelun ja asennuksen.

Yhteisarvoltaan hankinta on 3 708 312,00 euroa arvonlisäverottomana.

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot sekä on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Lisätietojen antaja

Jari Miettinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 76399

jari.miettinen@hel.fi

Juha Honkanen, rakennuttajainsinööri, puhelin: 09 310 22784

juha.honkanen(a)hel.fi

Antti Saarnio, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Päättäjä

Sari Hilden
vs. tekninen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Urakkavaiheen kustannusarvio (UKA) 15.5.2019
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.