Sopimusmuutos, henkilötietojen käsittely, palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmä PSOP

HEL 2019-010866
Tiedon hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 139
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Sopimus henkilötietojen käsittelystä palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmässä

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä PSOP-tietojen siirron Digia Oy:lta Protacon Oy:lle ja päätti tähän liittyen allekirjoittaa liitteen mukaisen väliaikaisen sopimuksen koskien henkilötietojen käsittelyä.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on kilpailuttanut palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän, jonka käyttöönottoprojekti on alkanut. Palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän palveluntuottajana päättyvällä sopimuskaudella on Digia ja Kuntien Tiera Oy hallinnoi palvelua. Jotta uusi palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän käyttöönotto saadaan turvattua, on Helsingin kaupunki neuvotellut Tieran kanssa väliaikaisesta sopimuksesta palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmään liittyen. Väliaikaisella sopimuskaudella Tieran hallinnoiman sopimuksen palveluntuottajaksi vaihtuu Protacon Oy. Palveluntuottajan vaihtuessa PSOP-tiedot on siirrettävä vanhalta palveluntuottajalta uudelle. Ennen tietojen siirtoa sosiaali- ja terveystoimialan on tehtävä Kuntien Tiera Oy:n kanssa sopimus henkilötietojen käsittelystä

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan toimivalta perustuu siihen, että sosiaali- ja terveyslautakunta on Soteltk 32 § 26.2.2019 nimennyt sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan toimialan rekisterien rekisterinpitäjäksi.

Päätös tullut nähtäväksi 24.10.2019

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Lisätietojen antaja

Petri Otranen, tietohallintopäällikkö, puhelin: 09 310 76489

petri.otranen@hel.fi

Atte Viinikka, päätöksenteon tuen päällikkö, ts. hankintapäällikkö , puhelin: 09 310 24660

atte.viinikka@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. PSOP Valiaikainen sopimus koskien henkilotietojen kasittelya Helsink
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Liite 1 Tietosuoja ja salassapito
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Liite 2 PSOP Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.