Hankinta, Helsinki Energy Challengen järjestämistä tukevat palvelut, Kaupunginkanslia

HEL 2019-011197
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 225

Helsinki Energy Challengen järjestämistä tukevien palveluiden hankinta

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä Helsinki Energy Challengen järjestämistä tukevien palveluiden puitejärjestelyyn seuraavat tarjoukset kokonaistaloudellisesti edullisimpana:

1.Demos Helsinki Oy:n (FI25754458)
2. Industryhack Oy:n (FI26895666)

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 100 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 28.10.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H074-19, Dnro HEL 2019-011197. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 28.10.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.11.2019. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Industryhack Oy, Demos Helsinki Oy ja GAIA Counsulting Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Hinnan painoarvo on 40 % ja laadun 60 %. Laadun osalta arvioidaan toteutussuunnitelmaa ja tarjoajan vähimmäisvaatimukset ylittävää kokemusta.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset on tehnyt:

1. Demos Helsinki Oy
2. Industryhack Oy

Lisätietojen antaja

Laura Uuttu-Deschryvere, projektinjohtaja, puhelin: +358 40 7176415

laura.uuttu-deschryvere@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Juha Summanen
hallintojohtaja