Hankinta, väliaikainen tilaelementtiratkaisu väistökäyttöön, Päiväkoti Himmeli

HEL 2020-000999
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 27

Päiväkoti Himmeli, vuokrattava väliaikainen tilaelementtiratkaisu päiväkodin väistökäyttöön, urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti tehdä sopimuksen Parmaco Oy:n kanssa paviljonkipäiväkoti Himmelin tilaelementtirakennuksen toimituksesta, asennuksesta käyttökuntoon, vuokrauksesta ja tilojen käytön koulutuksesta 22 800,00 euron kuukausivuokralla 15.2.2020 – 14.2.2025 väliseksi ajaksi (60 kk) eli yhteensä 1 368 000,00 euron (19,00 euroa/brm²/kk) arvonlisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla.

B
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan väistötilojen vuokrasopimuksen Parmaco Oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa
sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä väistötilahankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan tilatoimituksen käyttökuntoon asennettuna.

C
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään mahdollisiin lisä- ja muutostöihin 7.1.2020 allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

D
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään hankkeen maanrakennustöihin sekä hankkeessa mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin, muutostöihin sekä erillishankintoihin urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

Päätöksen perustelut

Päiväkoti Himmeli, vuokrattava väliaikainen tilaelementtiratkaisu päiväkodin väistökäyttöön, hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunkiympäristönlautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 31.10.2019 § 96.

Väistötilat tarvitaan samalla tontilla sijaitsevan lpk Himmelin huonon kunnon takia kiireellisinä. Pysyvät korvaavat paikat sekä niiden suunnitelma ja aikataulu ratkaistaan Suutarilan palveluiden alueellisessa tarkastelussa vuoden 2020 aikana.

Väistötilat hankitaan vuokraamalla siirtokelpoisista tilaelementeistä koostuva paviljonki 60 kuukauden ajalle.

Paviljonki sijoittuu samassa osoitteessa Olkilyhteentie 17 sijaitsevan päiväkodin tontille. Nykyinen huonokuntoinen rakennus on tarkoitus purkaa.

Rahoitus

Kaupunkiympäristön toimiala rakennukset ja yleiset alueet tilapalvelu esittää kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle lisätilojen vuokravaikutuksen. Väistötilan vuokra rahoitetaan käyttötalousmäärärahoista ja investointiosa rahoitetaan v.2020 osoitetuista kohdistamattomista talonrakennusmäärärahoista.

Tarjouspyyntömenettely

Keväällä 2019 kilpailutetussa Itäkeskuksen paviljonkipäiväkodin urakan hankinnassa on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva kansallisen ylittävä hankintailmoitus 7.2.2019 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi. Tässä hankintailmoituksessa varattiin optiona lisähankintamahdollisuus seuraavasti:

Rakennuttaja varaa optiona oikeuden hankkia vastaavan kaltaisen 1200 bm2 lisäväistötilan vielä tässä vaiheessa nimeämättömän osoitteeseen Helsingissä samoilla ehdoilla, vuokra-ajan ollessa 60 kk. Rakennuttaja ilmoittaa option tilaamisesta vuoden 2020 loppuun mennessä.

Tarjoukset on pyydetty kokonaishintaurakkana sisältäen hankintoineen tehtynä täysin valmiiksi.

Kokonaishintaurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana.

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot sekä on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Lisätietojen antaja

Jari Miettinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 76399

jari.miettinen@hel.fi

Juha Honkanen, rakennuttajainsinööri, puhelin: 09 310 22784

juha.honkanen@hel.fi

Antti Saarnio, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Päättäjä

Sari Hilden
vs. tekninen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Kustannusarvio UKA 7.1.2020 Lpk Himmeli, väistötilat paviljonkipäiväkoti
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston pöytäkirja 31.10.2019 § 96 hankesuunnitelma
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.