Tutkimuslupa, Päiväkoti Ebeneserin nykydokumentointi säätiön arkistoon

HEL 2020-002036
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 48

Päätös tutkimusluvan myöntämisestä HEL 2020-002036

Varhaiskasvatusjohtaja

Päätös

Varhaiskasvatusjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupapäätös on voimassa 1.3.2024 saakka.

Päätöksen perustelut

********** on hakenut tutkimuslupaa liittyen arkistotiedon kartuttamiseen. Tutkimuksen tarkoitus on tallentaa aineistoa kertomaan nykypäivän varhaiskasvatuksesta tuleville sukupolville. Tavoitteena on tallentaa päiväkoti Ebeneserin toiminta-aineistoa säännöllisesti, jolloin se muodostaa oman kokonaisuutensa Ebeneser-säätiön arkistossa historiallisen aineiston rinnalla.

Tutkimusaineisto kerätään ajalla 11.5.2020-1.3.2024 tutkimusmenetelminä kysely, haastattelu, havainnointi, videointi, asiakirja- tai tilastoanalyysi sekä toiminnallinen tutkimus. Tarkoituksena on tallentaa tutkittavien puhetta sekä videoida ja valokuvata heitä. Arkistoon tallennetaan myös päiväkoti Ebeneserin toimintaan liittyviä dokumentteja, kuten toimintasuunnitelmia ja projektikuvauksia. Helsingin kaupungin henkilöstö ei osallistu aineiston keruuseen.

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Lasten huoltajilta pyydetään kirjallinen suostumus lapsen tutkimukseen osallistumiselle. Tutkimukseen osallistuvat lasten vanhemmat ja päiväkodin henkilökunta antavat omat kirjalliset suostumuksensa. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Aineisto arkistoidaan tutkimuksen valmistuttua, viimeistään 1.3.2024.

Tunnistetietojen käsittely sekä tutkimusrekisteriin kerättävät tiedot on kuvattu tarkemmin tutkimuksen tietosuojaselosteessa, ks. liite 3.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
- Päätös antaa mahdollisuuden tutkimusaineiston keräämiseen ajalla 11.5.2020.-1.3.2024
- Päätös ei anna oikeutta saada tietoja Helsingin kaupungin asiakirja- ja rekisteriaineistoista.
- Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
- Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ei osallistu tutkimuksen toteuttamiseen.
- Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.
- Tutkimusraportin sähköinen osoite toimitetaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön sähköpostiosoitteeseen: kasko.tutkimusluvat@hel.fi

Lisätietojen antaja

Liisa Kiltilä, tutkimusassistentti, puhelin: 09 310 28707

liisa.kiltila@hel.fi

Päättäjä

Satu Järvenkallas
varhaiskasvatusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 21 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.