Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, uudisrakennuksen elinkaarihankkeen valmistelu- ja kilpailutusvaiheen konsulttipalvelut, Stadin ammattiopisto, Roihupellon kampus

HEL 2020-002934
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 16

Lisätilaus 2 Stadin ammatti- ja aikuisopiston Roihupellon kampuksen uudisrakennuksen elinkaarihankkeen valmistelu- ja kilpailutusvaiheen konsultointiin

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti hankkia lisätilauksen CAPEX Advisors Oy:ltä ja sen alihankkijoilta Ramboll Finland Oy:ltä ja Asianajotoimisto Krogerus Oy:ltä.

Lisätyötilaus 2 kohdistuu kolmeen selkeään ja erilliseen ennakoimattomaan tehtävään:

1. Lähtötietojen viivästyminen ja koko hankkeen viivästyminen

2. Laajennusoptio ja tontin käyttöön liittyvät muutokset

3. Hiilineutraalisuus

Lisätilaus tehdään hankintaan: Stadin ammatti- ja aikuisopiston Roihupellon kampuksen uudisrakennuksen elinkaarihankkeen valmistelu- ja kilpailutusvaiheen projektinjohto-, teknisen-, taloudellisen ja juridisen palvelun hankintaa koskeva konsulttisopimus (päätös HEL 2020-002934). Hankinnan arvo on 99 500 euroa (alv 0 %).

Hankintalain 136 § mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, edellyttäen, että sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Tällä perusteella tehtävän lisätilauksen arvo ei saa ylittää 50 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Jos lisätyötilauksia tehdään useampia, 50 % rajaa voidaan soveltaa kuhunkin erikseen, mutta tämä edellyttää, että järjestelyllä ei kierretä hankintasääntöjä ja jokainen lisätyötilaus kohdistuu selkeään ja erilliseen palvelukokonaisuuteen.

Lisätilauksen arvo on 49,5 % alkuperäisen hankinnan arvosta 
201 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Stadin ammatti- ja aikuisopiston Roihupellon kampukselle toteutetaan uudisrakennuksena tilat tekniikan ja liikenteen ammatilliselle koulutukselle. Hanke toteutetaan elinkaarimallilla. Hanke on suurin elinkaarimallilla toteutettava talonrakennushanke Suomessa tällä hetkellä. Hankintaa valmistellaan tässä vaiheessa niin, että sitä koskeva puitesopimus, sekä urakka- ja palvelusopimus voidaan tehdä Helsingin kaupungin tai Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen tai perustettavan kiinteistöosakeyhtiön nimiin ja rakennus rakennetaan jonkin näistä kolmesta omistukseen.

Lisätyötä on tullut seuraavista ennakoimattomista kokonaisuuksista:

1. Lähtötietojen viivästyminen ja koko hankkeen viivästyminen

- Kilpailullisen neuvottelumenettelyn valmistelussa on hankkeen lähtötietojen saaminen viivästynyt useampaan kertaan ja sillä on ollut vaikutuksia projektityöhön ja aikatauluun. Toiminnallisia vaatimuksia on jouduttu käymään läpi käyttäjän edustajien kanssa ja kirjoittamaan niitä puhtaaksi.

2. Laajennusoptio ja tontin käyttöön liittyvät muutokset

- Laajennusoption sekä rakennusoikeuden käyttöön on tullut muutoksia asemakaavoituksesta ja niistä on jouduttu neuvottelemaan ja kytkemään ne hankekokonaisuuteen sekä laatimaan määrittelyt.

3. Hiilineutraalisuus

- Hiilineutraalisuus- ja puunkäytön vaatimuksia on tullut lisää ja niistä on jouduttu neuvottelemaan ja kytkemään ne hankekokonaisuuteen sekä laatimaan määrittelyt

Alkuperäinen hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa nämä lisätyöt jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, koska sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa hankintayksikölle.

Lisätietojen antaja

Arja Törmä, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 20458

arja.torma@hel.fi

Päättäjä

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Lisätyötarjous 30.3.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.