Hankinta, metsätyökonepalvelut

HEL 2020-004034
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 49

Metsätyökonepalvelujen hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimukset metsätyökonepalvelujen hankinnasta Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay, sekä Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy kanssa ajaksi 1.8.2020 - 31.7.2023.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran ympäristönhoidon tekemään tilauksia palveluntuottajaksi valituilta sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on noin 330 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitukset 31.3.2020. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena on metsätyökonepalvelujen hankinta Staran ympäristönhoidon tarpeisiin.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 17.5.2020 klo 23.59 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä.

Tarjousten määräaika oli 29.5.2020 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta:
Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy
Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajiksi valituilta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa palveluntuottajaksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Palveluntuottajaksi valittujen kanssa tehdään sopimukset vasta, kun hankintayksikkö on varmistanut, että palveluntuottajaksi valittuja ei rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjouspyynnössä ilmoitettu tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hintavertailun maksimi 90 pistettä ja työkonekuljettajien ammattikokemuksen maksimi 10 pistettä. Hintavertailu on tehty tarjouslomakkeessa ilmoitettujen määräarviot (kertoimet) huomioon ottaen. Hinnaltaan halvimmalle tarjoajalle on annettu maksimipisteet (90 pistettä) ja muut tarjoajat on pisteytetty suhteessa halvimpaan.

Työkonekuljettajien työkokemuksen pisteytysperusteet ovat seuraavat:
vähintään 2 vuotta – 3 vuotta => 2 pistettä
yli 3 vuotta – 5 vuotta => 4 pistettä
yli 5 vuotta – 8 vuotta => 6 pistettä
yli 8 vuotta => 8 pistettä
Ammatillisesta metsäkonekuljettajan koulutuksesta kuljettajille on annettu kaksi (2) pistettä.

Työkoneiden kuljettajille on laskettu yksilökohtaiset työkokemus- ja ammattikoulutuspisteet edellä kuvatun mukaisesti. Ammattikokemuksen pisteytys on tehty tarjoajan ensisijaisesti tarjoamista kaato- ja ajokoneiden kuljettajista. Yksilökohtaisista kuljettajien ammattikokemuspisteistä on laskettu kaato- ja ajokonekuljettajien ammattikokemuksen keskiarvo ja maksimi pistemäärä on kymmenen (10) pistettä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettujen tarjouksen valintaperusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin on Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay, jonka kokonaispistemäärä on 99,0 pistettä. Toiseksi sijoittuneen Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy:n kokonaispisteet ovat 95,1 pistettä.

Sopimusehtojen mukaan puitesopimukseen perustuvia erillisiä tilauksia tehdään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Mikäli tarjousvertailun kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja ei pysty toteuttamaan tilauksen mukaista työtä, tilaus tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisella listalla seuraavaksi parhaiten sijoittuneelle. Tilauksen teossa otetaan huomioon palvelun saatavuus, sopivuus ja työkoneen varustus. Palveluntuottajaksi valittuja ei velvoiteta tulemaan työhön, jos palveluntuottaja on jo ennen työtilausta sitoutunut muualle.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Jouko Laakso, yksikönjohtaja , puhelin: 09 310 39250

jouko.laakso(a)hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjousvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.