Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Varautumisen toimeenpano koronavirus-tilanteessa Helsingin kaupungilla 27.3-1.4.2020

HEL 2020-004130
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 79

Helsingin kaupungin varautumisen toimeenpano korona-tilanteessa 27.3-1.4.2020

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö kehottaa kasvatuksen - ja koulutuksen toimialaa toteuttamaan seuraavat koordinaatioryhmässä tehdyt linjaukset:

  • Yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajalle maksetaan poissaolosuositusten ajalla laskua vastaan asiakasmaksumenetyksen korvauksena annetun asiakasmaksualennuksen määrä, mutta kuitenkin enintään kunnallisen asiakasmaksun enimmäismäärä 289 e/kk/hoidosta poissaoleva lapsi. Asiakasmaksumenetyksen korvaus edellyttää, että yksityinen palveluntuottaja on alentanut asiakasmaksua korvattavalla summalla ja lasta koskeva hoitosopimus on ollut voimassa sinä ajanjaksona, jolta korvausta haetaan.

Kansliapäällikkö kehottaa asianomaisia toimialoja toteuttamaan seuraavat koordinaatioryhmässä tehdyt linjaukset:

  • Kaupungin leikkipaikoille ja muiden ulkoilualueiden yhteyteen lisätään ohjeistusta yleisöopastekylttien muodossa. Välineistön desinfiointiin ei tässä vaiheessa ole tarvetta. Mikäli tilanteeseen tulee muutos, toimitaan sosiaali- ja terveystoimialan sekä epidemiologisen toiminnan tartuntatautilääkärin päätösten mukaisesti.
  • Opasteiden valmistamisen ja kiinnittämisen ohjeistaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala yhteistyössä kanslian viestintäosaston kanssa. Leikkipuistojen ja päiväkotien informoinnista vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimiala.

Kansliapäällikkö päätti muut seuraavat varautumisasiat ajalla 27.3-1.4.2020

  • Helsinkiläisille lähetetään massatekstiviesti 30.3.2020 klo 17 jälkeen. Viestissä annetaan ohjeet, miten tulee toimia, jos epäilee koronavirustartuntaa.
  • Aalto-yliopiston kanssa tehdään yhteistyösopimus epidemiamallin laadun ja päivittymisen varmistamiseksi. Yhteistyösopimus kattaa luottamuksellisuuden, datan käytettävyyden ja tiedottamisen tuloksista sekä muut yhteistyön kannalta keskeiset asiat. Sopimusvastuu Helsingin kaupungin osalta on kanslian strategiaosaston kaupunkitutkimus ja -tilastot -yksiköllä.
  • Kansliapäällikkö kehottaa taloushallintopalvelua laatimaan kaupungin ulkoisille laskuttajille verkkolomakkeen, jonka avulla kaupunkia laskuttavat tahot voivat pyytää hyväksyttyjen ja riidattomien saatavien maksua kevyellä menettelyllä jo ennen ko. laskujen varsinaista eräpäivää. Kaupungin viestintä tiedottaa verkkolomakkeen käyttöönotosta.

Kansliapäällikkö päätti seuraavat henkilöstöä ja hallintoa koskevat varautumisasiat ajalla 27.3-1.4.2020

  • Hyväksyttiin sosiaalisen etäisyyden ohjeistus. Sosiaalisen etäisyyden ohjeistuksen tarkoitus on suojata kaupungin ylintä johtoa ja koronavarautumisen johtamisrakenteen henkilöstöä, joiden tehtävänsä luonteesta johtuen ei ole mahdollista siirtyä täysin etätöihin.
  • Otetaan käyttöön valmiuslain sallimat keinot irtisanomisaikojen pidentämiseksi Sosiaali- ja terveystoimialalla sekä pelastuslaitoksessa ja Työterveys Helsingissä. Todettiin, että keinoja tulee soveltaa harkiten ja vain tilanteissa, joissa se on välttämätöntä.  

Päätöksen perustelut

Edellä todetut toimenpiteet on käsitelty ja linjattu kaupungin koronavirus-koordinaatioryhmässä ja tarvittavilta osin kaupungin johtoryhmässä. Kaupungin valmiutta on aikaisemmin kohotettu sosiaali- ja terveystoimialalla ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla (Pormestarin päätös 1.3.2020). Kansliapäällikkö on päättänyt 13.3.2020 § 57, 18.3.2020 § 66, 20.3.2020 § 70, 25.3.2020 § 73 ja 30.3.2020 § 77 edellisen kerran varautumisesta. Edellä todettujen toimenpiteiden tarkemmat perustelut kirjataan tarpeen mukaan myöhemmin valmistuvassa perustelumuistiossa.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää varautumisen toimeenpanosta.

Lisätietojen antaja

Katja Rimpilä, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36256

katja.rimpila@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)