Hankinta, tilaelementtiratkaisu koulun väistökäyttöön, Vartiokylän ala-aste

HEL 2020-004185
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 70

Vartiokylän ala-asteen luokat 1 – 3, vuokrattava väliaikainen tilaelementtiratkaisu koulun väistökäyttöön, urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä edullisimman tarjouksen antaneen Temporent Oy:n 04.02.2019 päivätyn tarjouksen tilaelementtirakennuksen toimituksesta, asennuksesta käyttökuntoon, vuokrauksesta ja tilojen käytön koulutuksesta 31 165,00 euron kuukausivuokralla 1.2.2020 – 31.1.2025 väliseksi ajaksi (60 kk) eli yhteensä 1 869 900,00 euron (10,82 euroa/brm²/kk) arvonlisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla.

B
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan väistötilojen vuokrasopimuksen Temporent Oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä väistötilahankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan tilatoimituksen käyttökuntoon asennettuna.

C
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään mahdollisiin lisä- ja muutostöihin 24.3.2020 allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

D
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään hankkeen maanrakennustöihin sekä hankkeessa mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin, muutostöihin sekä erillishankintoihin urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

Päätöksen perustelut

Vartiokylän ala-asteen luokkien 1-3 vuokrattavan väliaikaisen tilaelementtiratkaisun väistökäyttöön, hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunkiympäristönlautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 31.10.2019 § 98.

Väistötilat tarvitaan osoitteessa Kiviportintie 10 sijaitsevan Vartiokylän ala-asteen huonon kunnon takia kiireellisinä. Kaupunkiympäristön toimiala sekä Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala päättivät yhteistyössä väistön kiirehtimisestä siten, että ensi vaiheessa 8.8.2019 alkaen väistö järjestetään linja-autokuljetuksin väliaikaisratkaisuna osoitteessa Vanha Helsingin tie 5 sijaitsevassa koulurakennuksessa siihen asti, kunnes tässä esitetyt lähialueelle sijoitettavat paviljongit saadaan käyttöön.

Väistötilat hankitaan vuokraamalla siirtokelpoisista tilaelementeistä koostuva paviljonki 60 kuukauden ajalle.

Vartiokylän ala-asteen korvaava uudisrakennushanke on suunniteltu talonrakentamisohjelmassa toteutettavaksi 1/2023 - 6/2024.

Paviljonki sijoittuu Vartiokylän ala-asteen omalle tontille, joka rajoittuu lounasrajaltaan osoitteeseen Sauramatie 3 ja koillisrajaltaan osoitteeseen Kiviportintie 10. Toiminta väistötiloissa alkoi helmisuussa 2020.

Rahoitus

Kaupunkiympäristön toimiala rakennukset ja yleiset alueet tilapalvelu esittää kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle lisätilojen vuokravaikutuksen. Väistötilan vuokra rahoitetaan käyttötalousmäärärahoista ja investointiosa rahoitetaan v.2020 osoitetuista kohdistamattomista talonrakennusmäärärahoista.

Tarjouspyyntömenettely

Keväällä 2019 kilpailutetussa Konalan ala-asteen väistötilat ja Lpk Kahrin lisätilat, vuokratilapaviljongin urakan hankinnassa on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva kansallisen ylittävä hankintailmoitus 4.2.2019 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi. Tässä hankintailmoituksessa varattiin optiona lisähankintamahdollisuus seuraavasti:

Rakennuttaja varaa optiona oikeuden hankkia vastaavan kaltaisen 1200 bm2 lisäväistötilan vielä tässä vaiheessa nimeämättömän osoitteeseen Helsingissä samoilla ehdoilla, vuokra-ajan ollessa 60 kk. Rakennuttaja ilmoittaa option tilaamisesta vuoden 2020 loppuun mennessä.

Tarjoukset on pyydetty kokonaishintaurakkana sisältäen hankintoineen
tehtynä täysin valmiiksi.

Kokonaishintaurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana.

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot sekä on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Lisätietojen antaja

Jari Miettinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 76399

jari.miettinen@hel.fi

Juha Honkanen, rakennuttajainsinööri, puhelin: 09 310 22784

juha.honkanen@hel.fi

Antti Saarnio, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston pöytäkirja 31.10.2019 § 98
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Hankesuunnitelma 21.10.2019 Vartiokylän ala-asteen 1-3 luokkien väistötilat
3. Kustannusarvio UKA 24.3.2020 Vartiokylän ala-aste, luokat 1-3 väistötilat
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.