Hankinta, asiantuntijapalvelut, johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnon koulutuskokonaisuuden toteuttaminen, Kasko

HEL 2020-004735
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 115

Johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnon koulutuskokonaisuuden toteuttamisen (asiantuntijapalvelut) hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnon koulutuskokonaisuuden (asiantuntijapalvelut) toteuttaminen hankitaan etusijajärjestyksen mukaisesti seuraavilta palveluntuottajilta:

1. Tamora Oy:ltä (2314396-0)
2. Management Institute of Finland MIF Oy:ltä (2460281-5)
3. AEL-Amiedu Oy:ltä (3008326-5)

Sopimuskausi on 1,5 vuotta ja sisältää yhden ja puolen (1,5) vuoden option.

Toimialajohtaja päätti sulkea Careeria Oy:n (2918298-7) ja Intotalo Oy:n (1670700-0) pois tarjouskilpailusta, koska tarjoajat eivät täyttäneet niille tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Samalla toimialajohtaja päätti oikeuttaa tutkinnosta vastaavan koulutuspäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton hankintahinta on n. 342 000 euroa, sisältäen mahdollisen option.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan, Stadin ammatti- ja aikuisopiston 11.9.2020 päivättyyn, hankintalain E-liitteen mukaiseen kansalliset kynnysarvot alittavaan, tarjouspyyntöön HEL 2020-004735 ”Hankinnan kohteena on Stadin ammatti- ja aikuisopiston järjestämän johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnon koulutuskokonaisuuden toteuttaminen (asiantuntijapalvelut)”. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-pienhankintaportaalissa ja Tarjouspalvelu.fi-palvelussa 14.9.2020.

Tarjouspyyntöön liittyvät lisätietokysymykset oli esitettävä 21.9.2020 klo 12:00 mennessä. Lisätietokysymyksiä esitettiin määräajassa yksi kappale, johon vastattiin kaikille 21.9.2020.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.10.2020 klo 16:00. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta: AEL-Amiedu Oy:ltä (3008326-5), Careeria Oy:ltä (2918298-7), Intotalo Oy:ltä (1670700-0), Management Institute of Finland MIF Oy:ltä (2460281-5) ja Tamora Oy:ltä (2314396-0)

Tarjousajan päätyttyä kaikille tarjouksen jättäneille lähetettiin 7.10.2020 klo 11 viesti, jossa heille annettiin mahdollisuus täsmentää tarjouksessa annettua hintaa 8.10.2020 klo 11 mennessä. Viestissä pyydettiin huomioimaan, että tarjouspyynnössä pyydettiin yhden koulutuspäivän arvonlisäverotonta hintaa (tarjousten vertailuperuste) ja että yhteen koulutuspäivään voi osallistua tarjouspyynnön mukaisesti esimerkiksi noin 15-25 opiskelijaa, eikä koulutuspäivän hinta ole sidoksissa opiskelijamäärään. Kaikki tarjouksen jättäneet vahvistivat hinnan määräaikaan mennessä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. AEL-Amiedu Oy:n, Management Institute of Finland MIF Oy:n ja Tamora Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Careeria Oy:n ja Intotalo Oy:n tarjoukset eivät täyttäneet asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Careeria Oy:n tarjouksesta puuttui toinen esimerkkikuvaus osaamisalakohtaisesta toteutussuunnitelmasta. Intotalo Oy:n tarjouksesta puuttui riittävä kokemus johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkintoa ja/tai johtamisen erikoisammattitutkintoa toteutettavasta palvelutoimituksesta.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo oli enintään 70 pistettä ja laadun painoarvo enintään 30 pistettä. Laatuarviointi jakautui neljään erilliseen laatua käsittelevään kysymykseen, johon tarjoajat antoivat vastaukset ja vastaukset arvioitiin. Yhden kysymyksen vastauksesta oli mahdollisuus saada 5-10 laatupistettä. Kysymykset ja tarjoajien vastauksista tehdyt laatuarvioinnit ovat tämän päätöksen liitteenä (liite 1). Puitejärjestelyyn valittiin kolme kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.

Vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tekivät seuraavat tarjoajat:

1. Tamora Oy (2314396-0)
2. Management Institute of Finland MIF Oy (2460281-5)
3. AEL-Amiedu Oy (3008326-5)

Tilaukset sopimuskauden aikana tehdään puitejärjestelyyn hyväksytyiltä palvelutuottajilta ensisijajärjestystä noudattaen. Ensisijajärjestyksestä voidaan poiketa tilanteissa, jossa opiskelijan yksilöllinen tarve tai opiskelijan kouluttautumisvaihtoehto sitä edellyttävät.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on yksi ja puoli (1,5) vuotta. Sopimukseen sisältyy yksi (1) yhden ja puolen (1,5) vuoden optio. Tilaaja tekee päätöksen option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi joulukuussa 2020. Hankintasopimukset tulevat voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Lisätietojen antaja

Sari Slöör, koulutuspäällikkö, puhelin: 09 310 64093

sari.sloor@hel.fi

Päättäjä

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Liite 1 Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.