Hankinta, Helsingin poliisilaitoksen osoitetoimiston osoiterekisteri, mikrofilmikokonaisuuden digitointi ja tiedostojen käsittely

HEL 2020-005311
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 3

Mikrofilmikokonaisuuden digitointi ja tiedostojen käsittely -hankinta

Tiedonhallintapäällikkö

Päätös

Tiedonhallintapäällikkö päätti hyväksyä Analogia Finland Oy:n
tarjouksen Mikrofilmikokonaisuuden (Helsingin poliisilaitoksen osoitetoimiston osoiterekisteri) digitoinnista ja tiedostojen käsittelystä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin
erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus on voimassa 31.12.2020 asti. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 40 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankinnat ja kilpailuttaminen -yksikön päivättyyn tarjouspyyntöön H029-20 /HEL 2020-004074. Mikrofilmikokonaisuuden digitointi ja tiedostojen käsittely -hankinta on toteutettu kevyesti toteutetulla tarjouskilpailulla. Pienhankinnasta on lähetetty tarjouspyyntö kolmelle eri tarjoajalle 2.4.2020. Tarjouspyyntö julkaistiin lisäksi avoimena pienhankintapalvelussa.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 17.4.2020. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 3 tarjousta: Analogia Finland Oy, Digital Systems Helsinki Oy ja Grano Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa 5 (Soveltuvuusvaatimukset)
on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjousten vertailu hintapisteineen on tämän päätöksen liitteenä
olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että halvimman
tarjouksen on tehnyt Analogia Finland Oy.

Lisätietojen antaja

Panu Haavisto, erikoistutkija, puhelin: 09 310 43574

panu.haavisto@hel.fi

Päättäjä

Jussi Jääskeläinen
tiedonhallintapäällikkö