Hankinta, Android-tablettilaite ja MDM-sovellus, Palvelukeskusliikelaitos

HEL 2020-005672
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 3

Palvelukeskusliikelaitos, Android-tablettilaitteiden ja MDM-sovelluksen hankinta

Yksikönjohtaja

Päätös

Vs. yksikönjohtaja päätti Android-tablettilaitteiden ja MDM-sovelluksen hankinnasta esitetyin perustein

- hyväksyä Atea Finland Oy:n (FI09191560) tarjouksen Android-tablettilaitteiden ja MDM-sovelluksen toimittajaksi ajalle 20.04.2020 – 18.12.2020 edullisimpana ja oikeuttaa palvelupäällikön toteuttamaan tätä hankintaa koskevat tilaukset, koska Atea Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti ainoa hyväksytty tarjous.

Tämän minikilpailutuksen mukainen etusijajärjestys on voimassa määräaikaisesti 18.12.2020 asti ja päättyy ilman eri irtisanomista. Tilaaja voi yksipuolisella päätöksellä jatkaa sopimuskautta määräaikaisen tilauskauden jälkeen enintään kahdella (2) optiovuodella. Tilaaja voi jatkaa sopimuskautta (Puitesopimus HEL 2018-007901) määräaikaisuuden jälkeen ilmoittamalla jatkamisesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä. Tilaajan käyttäessä optiomahdollisuutta yksikönjohtaja tekee päätöksen option käytöstä kunkin optiovuoden osalta erikseen tai molemmista optiovuosista kerralla.

Tämän minikilpailutuksen mukainen etusijajärjestys on edellisessä kohdassa mainitun lisäksi, voimassa siihen saakka kunnes Palvelukeskusliikelaitos toteuttaa, mahdollisen uuden minikilpailutuksen Android-tablettilaitteista ja MDM-sovelluksesta.

Tilaaja voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on enimmillään noin 50.000,00 euroa (alv. 0 %) kahdensadan (200 kpl) hankittavan tablettilaitteen ja niiden hallintaan käytettävän MDM-sovelluksen osalta. Tilaaja tilaa laitteita ja MDM-sovellusta tarpeisiinsa, eikä sitoudu tiettyyn tilausmäärään.

Päätöksen perustelut

Hankittavat tuotteet perustuvat Helsingin kaupungin puitesopimukseen HEL 2018-007901. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin puitesopimuksen toimittajille Atea Finland Oy, Dustin Finland Oy, Tietokeskus Finland Oy ja Telia Finland Oyj:lle 25.02.2020.

Määräaikaan 16.03.2020 klo 12.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta:

Atea Finland Oy (FI09191560)
Telia Datainfo Oy (FI06063598)

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli hinnaltaan edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin kokonaishankintahinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien toimitusmäärien perusteella.

Tarjouksen vaatimuksen mukaisuuden tarkistaminen

Tarjousten vaatimusten mukaisuuden osoittamistilanteessa osoittautui, että Telia Datainfon tarjous, MDM-sovelluksen osalta ei ollut tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten mukainen joten Telia Datainfo Oy:n tarjous hylättiin tarjouspyynnön vastaisena.

Tämän jälkeen tarjouksen vaatimusten mukaisuus tarkistettiin minikilpailutuksessa toiselle sijalle tulleen Atea Finland Oy:n tarjouksen osalta.

Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa Atea Finland Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi, joten hankintayksikkö päätti esittää Atea Finland Oy:n tarjousta minikilpailutuksen voittajaksi.

Lisätietojen antaja

Seppo Stenroos, suunnittelija, puhelin: 09 310 27220

seppo.stenroos@hel.fi

Päättäjä

Risto Paavola
yksikönjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko PALHA ICT 8_20
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.