Hankinta, väistötilat, Käpylän peruskoulu

HEL 2020-006676
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 2

Käpylän peruskoulun väistötilat, hankinnan keskeyttäminen

Tiimipäällikkö

Päätös

Tilat-palvelun tiimipäällikkö päätti keskeyttää hankinnan, joka koskee Käpylän peruskoulun väistötilojen tilaelementtirakennuksen toimitusta, asennusta käyttökuntoon ja vuokrausta, koska tilojen toimitus on viivästynyt kohtuuttomasti ja tarvetta hankinnan kohteelle ei enää ole.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön tilat –palvelu on julkaissut Käpylän peruskoulun väistötilojen hankintaa koskevan kansallisen hankintailmoituksen 8.5.2020 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouksien viimeinen jättöpäivä oli 5.6.2020. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Halvimman tarjouksen antoi ryhmittymä Expandia (Expandia Moduulit Oy & Expandia Moduler Ab) 5.6.2020 päivätyn tarjouksen tilaelementtirakennuksen toimituksesta, asennuksesta käyttökuntoon, vuokrauksesta ja tilojen käytön koulutuksesta 16 953,00 euron kuukausivuokralla 1.1.2021 - 31.12.2025 väliseksi ajaksi (60 kk) eli yhteensä 1 017 180,00 euron (11,32 euroa/brm²/kk) arvonlisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla. Sopimusta ei ole allekirjoitettu.

Tilojen valmistuminen ja luovutus oli sovittu tapahtuvaksi 31.12.2020 mennessä, mutta toimittajan viimeisimmän ilmoituksen mukaan arvioitu muuttoaika olisi ollut aikaisintaan heinäkuussa 2022. Näin ollen väistötilojen valmistuminen on viivästymässä 18 kuukautta. Toimituksen viivästymisen johdosta väistötilat on jouduttu järjestämään muulla tavoin, eikä tarvetta enää kyseisille väistötiloille ole.

Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä.

Oikeuskäytännössä on hyväksytty hankinnan keskeyttämiseen oikeuttavana syynä hankinnan kohteen tai hankinnan tarpeen muuttuminen hankintamenettelyn aikana. Kun hankinnan kohteena olleita tiloja ei saatu valmiiksi aikataulussa toimituksen viivästyttyä merkittävästi, ovat hankinnan kohteena olleet vuokratilat käyneet tarpeettomiksi. Viivästyminen olisi myös ollut peruste vuokrasopimuksen purkuun ennakolta, mikäli vuokrasopimus olisi jo allekirjoitettu. Näin ollen hankinnan keskeyttämiselle on hankintalain mukainen todellinen ja perusteltu syy. Hankin-talaissa ei ole asetettu määräaikaa hankinnan keskeyttämiselle.

Toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 11.5.2021 § 248 siirtää toimivaltaa keskeyttää hankinta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 125 §:n mukaisesti kaupunkiympäristön toimialan viranhaltijoille, joilla on päätöksen liitteen 1 perusteella hankinta-valtuus. Projektitiimi 1-5 tiimipäälliköt (viranhaltijat) on liitteen 1 mukaan hankintavaltuus ja siten toimivalta päättää hankintamenettelyn keskeyttämisestä.

Lisätietojen antaja

Jari Miettinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 76399

jari.miettinen@hel.fi

Kalevi Hinkkanen, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 43867

kalevi.hinkkanen@hel.fi

Päättäjä

Kalevi Hinkkanen
tiimipäällikkö