Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmäpalvelun laajentaminen videorekrytointityökalulla, kaupunginkanslia

HEL 2020-007282
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 221

Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmäpalvelun laajentaminen videorekrytointityökalulla

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä sopimusliitteen (liite 1), jolla käytössä olevaa rekrytointijärjestelmää laajennetaan videorekrytointityökalulla.

Nyt kokonaispalveluun lisättävä palvelun osa on hankinta-arvoltaan yhteensä 314 950 € neljän vuoden ajalta laskettuna. Hankinta maksetaan kaupunginkanslian henkilöstöosaston tulosbudjetista, sisäiseltä tilaukselta 1836300007.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on tehnyt 14.7.2018 FCG Talent Oy:n kanssa sopimuksen rekrytointijärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna. Tällä sopimusliitteellä sovitaan palvelun laajentamisesta kolmannen osapuolen videorekrytointityökalulla, joka tulee osaksi kokonaispalvelua.

Nyt tehtävä päätös perustuu hankintalain 136 § 2 mom. 2 kohtaan, jonka mukaisesti sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä ja taloudellisista syistä. Kaupungin käyttämästä rekrytointijärjestelmästä on tarjolla liittymä ainoastaan yhteen videorekrytointijärjestelmään. Kaupungilla on tarve saada toiminto osaksi kaupungin rekrytointijärjestelmää, joten sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista.

Lisäpalvelun hankinnan arvo jää hankintalain 136 § 3 mom. edellyttämällä tavalla alle 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta, joka oli 750 000 € (kp 18.5.2018 § 124).

Videorekrytointityökalun liittäminen rekrytointijärjestelmään tehostaa kaupungin rekrytointiprosessia tukien samalla kaupungin digitalisaatiokehitystä.

Videorekrytointi-lisäpalvelu tuotetaan asiakkaalle Helbit-rekrytointijärjestelmän kautta toimittajan kehittämällä Recright-ElbitHR (Helbit) tuoteintegraatiolla, jonka avulla asiakas voi käyttää Recright videorekrytointiohjelmiston toiminnallisuuksia osana Helbit-rekrytointijärjestelmää.

Lisätietojen antaja

Maarit Salla, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 29996

maarit.salla@hel.fi

Heli Lappi-Rantanen, rekrytointipalvelupäällikkö, puhelin: 09 310 27756

heli.lappi-rantanen@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Asta Enroos
vs.henkilöstöjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Videorekrytointisopimus Helsinki FCGTalent
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Videorekrytointilaajennus palvelukuvaus
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. RecRight license agreement
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.