Hankinta, erikoissiivoustyöt, puitejärjestely kaudelle 2020 - 2024

HEL 2020-007330
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 91

HKL:n kiinteistöissä suoritettavien erikoissiivoustöiden tilaaminen puitejärjestelynä

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimukset HKL:n kiinteistöissä tehtävistä erikoisiivoustöistä hankinta-asiakirjoissa tarkemmin ilmenevin ehdoin alla olevien toimittajien kanssa:

  • Ikkunahuolto Oy Karttunen
  • Kiinteistösiivous Metsänen Oy
  • Korkea Tekniikka Oy

Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.7.2020 – 30.6.2024. Kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella ovat yhteensä enintään 400.000,00 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos järjesti puitejärjestelynä tarjouskilpailun (14H20, 6.5.2020) erikoissiivoustöistä neljän (4) vuoden sopimuskaudelle.

Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon alittavaa avointa menettelyä. Menettelyssä kenellä tahansa oli mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun kaikille saatavilla olevien tarjousasiakirjojen avulla. Tarjousten jättämisen määräaika oli 1.6.2020 klo 12:00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti viisi (5) alan yritystä:

  • Ikkunahuolto Oy Karttunen
  • Kiinteistösiivous Metsänen Oy
  • Korkea Tekniikka Oy
  • Lassila & Tikanoja Oyj
  • LTQ-Partners Oy

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

  1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
  2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
  3. Tarjousten vertailu

Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjousten vertailu tehtiin kaikkien tarjousten osalta, sillä ne täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.

Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena oli halvin hinta. Halvimman hinnan perusteluna oli laadun huomioiminen soveltuvuusvaatimuksissa.

Tarjousten pisteytys on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) parhaimmat pisteet saanutta tarjoajaa. Puitejärjestelyyn valitaan seuraavassa järjestyksessä kolme (3) edullisimman tarjouksen antanutta tarjoajaa:

  1. Kiinteistösiivous Metsänen Oy
  2. Ikkunahuolto Oy Karttunen
  3. Korkea Tekniikka Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti Puitesopimustyöt tilataan kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti kahdelta (2) eniten yhteispisteitä saaneelta Palveluntuottajalta siten, että sopimuskauden aikana Puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen Palveluntuottajien kesken pääsääntöisesti 50/50–säännön mukaisesti silloin, kun tehdään suorahankinta.

Mikäli edellä mainitut Palveluntuottajat eivät kykene tuottamaan tilauksen mukaista Puitesopimustyötä, käytetään kolmanneksi sijoittunutta Palveluntuottajaa.

Puitesopimuksessa olevien Palveluntuottajien kesken voidaan järjestää myös minikilpailutus hankittavasta työstä.

Lisätietojen antaja

Satu Rämö, suunnittelija, puhelin: 09 310 22718

satu.ramo@hel.fi

Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 34879

eeva.lindroos@hel.fi

Päättäjä

Ville Lehmuskoski
toimitusjohtaja
Anna Lonka
lakimies