Hankinta, englanninkieliset palvelut, lasten ja nuorten harrastustoiminta

HEL 2020-007374
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 18

Lasten ja nuorten englanninkielisten vapaa-ajan harrastuspalvelujen hankinta

Nuorisoasiainjohtaja

Päätös

Nuorisoasiainjohtaja päätti hyväksyä viideltä eri palveluntarjoajalta yhteensä 13 palvelupakettia lapsille ja nuorille suunnatuista englanninkielisistä vapaa-ajan harrastuspalveluista: Dodo ry (1 palvelupaketti), Helsingin 4H-yhdistys ry (4 palvelupakettia), Mimmit ry (4 palvelupakettia), Suomen sarjakuvaseura ry (2 palvelupakettia) ja Helsingin Lastenliitto ry (2 palvelupakettia). Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 25324,00 euroa. Toimintaa järjestetään kesällä ja syyskaudella 2021.

Nuorisoasiainjohtaja päätti hylätä Stadin nuorisoseurat ry:n tarjouksen sen sisällön puutteellisuuden vuoksi.

Hankinnan arvonlisäveroton kustannus sopimuskaudelta on Dodo ry:n osalta 2200,00 euroa, Helsingin 4H-yhdistys ry:n osalta 7400,00 euroa, Mimmit ry:n osalta 7542,00 euroa, Suomen sarjakuvaseura ry:n osalta 3782,00 euroa ja Helsingin Lastenliitto ry:n osalta 4400,00 euroa.

Sopimussuhde syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

Hankinta on osa kaupungin englanninkielisten palvelujen kehittämisohjelmaa, jonka yhtenä tavoitteena kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla on lisätä englanninkielisen toiminnan määrää hankkimalla englanninkielistä toimintaa ostopalveluna.

Hankintamenettely

Nuorisopalvelukokonaisuus lähetti pienkilpailutuksen 21.4.2021 seitsemälletoista (17) soveltuvalle ehdokkaalle englanninkielisistä lapsille ja nuorille suunnatuista vapaa-ajanpalveluista kesälle ja syyskaudelle 2021. Tarjouksessa pyydettiin tarjouksia korkeintaan 2200,00 euron suuruisista palvelupaketeista. Palvelupakettien kokonaismäärä rajattiin kolmeentoista palvelupakettiin.

Määräaikaan mennessä 5.5.2021 klo 16.00 saatiin tarjoukset kuudelta toimijalta: Dodo ry, Helsingin 4H-yhdistys ry, Mimmit ry, Suomen sarjakuvaseura ry, Helsingin Lastenliitto ry ja Stadin nuorisoseurat ry. Stadin nuorisoseurat ry:tä lukuun ottamatta tarjoukset täyttivät vähimmäisvaatimukset.

Valintaperusteena käytettiin:

1. Miten palveluntuottaja ottaa huomioon nuorten osallisuuden palveluiden suunnittelussa ja huomioi osallistujien ideat toiminnan sisällöstä ja toteuttamistavasta sekä miten aikoo toteuttaa nämä toiveet käytännössä 0-30 pistettä

2. Palveluntuottajan tarjoaman toiminnan sisällön laajuus per palvelupaketti 0-40 pistettä

3.Kokemus lasten ja nuorten kanssa toimimisesta, 0-30 pistettä

Kokonaispisteytys
Dodo ry
85 p.
Helsingin 4H-yhdistys ry
100 p.
Mimmit ry
75 p.
Suomen sarjakuvaseura ry
90 p.
Helsingin Lastenliitto ry
100 p.

Kaikki edellä mainitut tarjoajat tulivat valituksi, Mimmit ry:ltä jätettiin valitsematta yksi palvelupaketti, koska yhdistyksellä on vähiten kokemusta nuorten kanssa toimimisesta ja ko. palvelupaketti oli laajuudeltaan suppein.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että nuorisoasiainjohtaja voi päättää hankinnoista 100 000 euroon saakka

Lisätietojen antaja

Sini Perho, suunnittelija, puhelin: 09 310 71596

sini.perho@hel.fi

Merja Hovi, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 89054

merja.hovi@hel.fi

Päättäjä

Mikko Vatka
nuorisoasiainjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)