Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, taloussihteerin virka, asiakasmaksut ja laskutus, työavain KASKO-05-52-20

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa taloussihteerin viran sijaisuuteen (nro 38029) määräajaksi 17.8.2020 - 9.3.2021 ********** 2219,93 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Virantoimitus alkaa 17.8.2020.

Taloussihteerin virka on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa ajalla 2. - 17.6.2020. Viransijaiseksi valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava 26.11.2020 asti kestävä koeaika.

Taloussihteerin tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kykyä toimia monenlaisissa ja vaativissakin asiakaspalvelutilanteissa. Hakuilmoituksessa todettiin myös, että työ vaatii itsenäistä, oma-aloitteista, harkintakykyistä ja vastuullista työskentelyotetta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin seuraavaa: "Lisäksi työssä edellytetään tehtävään liittyvää kokonaisvaltaista asioiden hallintaa ja ymmärrystä." Eduksi luettiin Effica-ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 33 hakijaa. Ryhmähaastatteluun 25.6.2020 kutsuttiin kahdeksan hakijaa: **********

Haastatteluun osallistui kuusi hakijaa: **********

Ryhmähaastattelun jälkeen kutsuttiin kolme yksilöhaastatteluun: **********

Haastattelun jälkeen ********** perui hakemuksensa.

Haastattelijoina toimivat ajalla 25. - 26.6.2020 HR-asiantuntija ********** ja asiakasmaksupäällikkö **********

**********

**********

Asiakasmaksupäällikkö katsoo hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran sijaisuuden menestykselliseen hoitamiseen on **********

********** Haastattelujen jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioinnin perusteella asiakasmaksupäällikkö katsoo, että ********** on parhaat edellytykset taloussihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen. Hän nousi muiden edelle laaja-alaisen tietojärjestelmäosaamisensa sekä monipuolisen asiakaspalvelukokemuksensa vuoksi. Hänellä on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä sujuva englannin kielen taito. Lisäksi hän osoitti, että hänellä on kokonaisvaltaista näkemystä taloussihteerin tehtävissä vaadittujen asioiden hoitamiseen.

Toimialajohtajan 20.11.2019 tekemän delegointipäätöksen (§ 100) mukaan taloussihteerin viran sijaisuuteen ottamisesta päättää asiakasmaksupäällikkö.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi viran sijaisuuteen valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.