Hankinta, Vickan & Väinö lastenooppera -hanke, keskushallinto ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-008300
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 4
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Vickan & Väinö lastenooppera -hankkeen tilaaminen Opera Box ry:ltä

Aluerakentamispäällikkö

Päätös

Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Opera Box ry:ltä Vickan & Väinö lastenooppera -hankkeen kokonaishintaan 3500 euroa (alv 0 %).

Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).

Päätöksen perustelut

Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja rakentamisaikaista ympäristötaidetta, tapahtumia sekä väliaikaiskäyttöä. Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla, josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta.

Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2020 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 5.11.2019. Tarjoukset tuli jättää 29.11.2019 klo 16:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin vain viisi tarjousta ja tarjousaikaa jatkettiin 5.12.2019 klo 13:00 asti. Määräaikaan mennessä jätettiin 34 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20.000 euroa (+ alv).

Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Vickan & Väinö lastenooppera -hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että Vickan & Väinö lastenooppera -hanke tilataan Opera Box ry:ltä.

Opera Box ry:n hanke on kaksikielinen Helsinki-aiheinen lastenooppera, joka sijoittuu Carl Ludwig Engelin kotiin 1800-luvulle. Esitys käsittelee mm. kaupungin rakentamista ja soveltuu hyvin Kalasataman nousevalle asuinalueelle. Esitykset soveltuvat koko perheelle, mutta ne on suunnattu erityisesti 3-10 -vuotiaille lapsille. Hankkeen valintaan vaikuttivat erityisesti sen kaksikieli-syys ja kohderyhmä ja kyseessä on sarjassaan ensimmäinen myös ruotsin kielellä toteuttava hanke Kalasataman ympäristötaiteen tapahtumien joukossa. Sen myötä myös ooppera on taidemuotona ensimmäistä kertaa edustettuna tapahtumissa. Hanke sisältää kolme esitystä Kalasataman alueella.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tapahtuma järjestetään 30.11.2020 mennessä. Vallitsevan koronavirustilanteen vuoksi Opera Box ry:n kanssa on sovittu, että tapahtuma voidaan järjestää vuoden 2021 toukokuun loppuun mennessä, mikäli tapahtumaa ei pystytä koronaviruksen aiheuttamien tapahtumarajoitusten johdosta järjestämään vuonna 2020.

Lisätietojen antaja

Anni Bäckman, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 25822

anni.backman@hel.fi

Päättäjä

Outi Säntti
aluerakentamispäällikkö
Matti Malinen
talousarviopäällikkö